529 mẹo nhỏ máy tính

[secret-ami]

Làm việc với Microsoft Office 2007

Eric Griffith
LỜI KHUYÊN

Đừng bao giờ rời tay khỏi bàn phím

Hãy học cách điều khiển không cần dùng chuột cho mọi thứ! Gõ nhẹ phím Alt trong ứng dụng Office 2007, khi đó ribbon được bao trùm ngay lập tức bởi các ký tự nhỏ chỉ thị các phím nhấn. Nhấn ký tự tương ứng với từng ribbon khác (H cho Home, N cho Insert, …) để truy cập vào các điều khiển ribbon sâu và nhiều phím tắt cho từng mục.

Đặt lại kích thước một ribbon

Không giống như menu của MS Office cũ, các mục trong ribbon không thể sắp xếp lại. Nhưng ribbon có thể thay đổi kích thước và giảm những cung cấp sẵn của nó dựa trên lượng không gian trên màn hình mà bạn có được. Giữ màn hình tối đa 1.024x768 để xem được mọi thứ.

Mở rộng các khả năng của Office

Office SharePoint Server 2007 đang chạy trên máy chủ trong văn phòng để lưu trữ tài liệu cho mục đích sử dụng sau hoặc cho các đồng nghiệp. Ví dụ, một bản presentation PowerPoint 2007 – hoặc chỉ là một slide – trong SharePoint Slide Library có thể trở thành một mẫu cho các trình diễn sau này. Các dịch vụ Excel của SharePoint Server cũng có thể render trang bảng tính như một tài liệu HTML.

Tăng khả năng tương thích của file

Nếu chỉ có một mình bạn sử dụng Office 2007, hãy lưu các file theo định dạng file Office cũ để những người khác có thể mở chúng. Bạn có thể thiết lập điều này một cách mặc định: trong Word, bạn hãy vào nút Office, chọn Word Options | Save, sau đó trong Save Files trong Format này bạn chọn Word 97-2003 document (*.doc). Rich Text Format (*.rtf) sẽ làm việc thậm chí cả bên ngoài Word.

HƯỚNG DẪN

Điều chỉnh Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar choán mất một phần không gian bên trái của thanh tiêu đề trong cửa sổ ứng dụng Office 2007. Bạn có thể chuyển nó xuống bên dưới ribbon (kích chuột phải vào bên cạnh các Add-In để có một menu) và tùy chỉnh nó theo ý bạn.

Giấu và khôi phục lại ribbon

Để ẩn ribbon trong Office 2007, bạn hãy kích đúp vào tab, nhấn Ctrl-F1 hoặc kích chuột phải và chọn Minimize the Ribbon. Lúc này Ribbon sẽ lại giống như hầu hết menu khác, ẩn cho tới khi bạn kích vào tab và sử dụng phím Alt để hiện các phím kích hoạt như đã được hướng dẫn ở trên.

Thay đổi các vị trí lưu mặc định

Tất cả các phiên bản Office đều có các vị trí lưu mặc định của riêng nó. Để thay đổi vị trí Save As này trong ứng dụng Office 2007, hãy kích vào nút Office tròn (góc trên bên phải) và chọn Options | Save. Trong Word, bạn có thể chọn Browse để chỉ định vị trí mặc định cho việc lưu file nào đó; trong Excel và PowerPoint, bạn phải paste vào đường dẫn đến vị trí đó từ Windows Explorer.
Tạo SmartArt

SmartArt để tùy chỉnh đồ họa và biểu đồ, nó nằm trên tab Insert trong các ứng dụng chính của Office 2007. Word chỉ có 6 kiểu sơ đồ bị hạn chế mà bạn có thể sử dụng; trong khi Excel và PowerPoint có đến 15 kiểu, những lựa chọn này có thể tùy chỉnh với văn bản mà bạn sở hữu. Bên cạnh đó bạn cũng có thể kích vào tab “Design” (tab này xuất hiện khi bạn đang chọn một kiểu đồ họa hoặc biểu đồ đã được vẽ) để điều chỉnh màu sắc.

Tạo các nút với WordArt

WordArt khác với SmartArt. Nó tạo các chuỗi văn bản theo mẫu có sẵn mà bạn không thể chỉnh sửa được. Trong Excel và PowerPoint thì đây là một công cụ rất hữu dụng cho việc nhúng văn bản với các hiệu ứng đặc biệt. WordArt nằm trên tab Insert trong cả Word, Excel và PowerPoint nhưng trong Excel và PowerPoint bạn sử dụng tab Format để thay đổi hình dáng của văn bản, hoặc thậm chí tạo các nút.

CÔNG CỤ BỔ XUNG

Bổ sung thêm tab cho những người mới bắt đầu

Bạn cảm thấy lộn xộn bởi những thay đổi trong Office 2007? Download bộ "Get Started Tab" cho Word (http://www.microsoft.com/downloads/info.aspx?na=22&p=2&SrcDisplayLang=en&SrcCategoryId=&SrcFamilyId=&u=%2fdownloads%2fdetails.aspx%3fFamilyID%3df587370 c-fdae-4ede-b528-ac58031a5dff%26DisplayLang%3den), Excel (http://www.microsoft.com/downloads/info.aspx?na=22&p=1&SrcDisplayLang=en&SrcCategoryId=&SrcFamilyId=&u=%2fdownloads%2fdetails.aspx%3fFamilyID%3d8a5af9d 7-08a7-41ba-8844-76bb94228957%26DisplayLang%3den), và PowerPoint (http://www.microsoft.com/downloads/info.aspx?na=22&p=3&SrcDisplayLang=en&SrcCategoryId=&SrcFamilyId=&u=%2fdownloads%2fdetails.aspx%3fFamilyID%3d831f0ae 9-fc50-4074-96d3-d02fd98cb041%26DisplayLang%3den) từ www.microsoft.com/downloads. Các tiện ích này sẽ đặt một tab mới lên chương trình tương ứng với các liên kết đến phần hướng dẫn tương tác trực tuyến, demos và video hướng dẫn về cách làm chủ phần mềm.

Xem các tài liệu không cần Office

Bạn có thể mở, xem và in các tài liệu Office 2007 mà không cần sở hữu Office. Download bộ xem riêng (http://www.microsoft.com/downloads/Browse.aspx?displaylang=en&categoryid=9) cho Word, Excel, hoặc PowerPoint từ www.microsoft.com/downloads.

Mở các tài liệu mới bằng Office cũ

Hãy download về phiên bản "Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats (http://www.microsoft.com/downloads/info.aspx?na=22&p=1&SrcDisplayLang=en&SrcCategoryId=&SrcFamilyId=&u=%2fdownloads%2fdetails.aspx%3fFamilyID%3d941b347 0-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466%26DisplayLang%3den)" – đây chính là gói tương thích của Microsoft Office cho định dạng Word, Excel, và PowerPoint 2007. Lúc này bạn có thể mở file Office 2007 mới trong các phiên bản Office cũ hơn.




Văn Linh (Theo PC Mag)

[secret-ami]

- 17/6/2008 16h:45


Có rất nhiều mẹo nhỏ với những kiến thức cơ bản trong tin học, các phần mềm, ứng dụng đa phương tiện và các giải pháp trực tuyến cho việc tối đa cuộc sống số của bạn. Bài viết này tổng hợp lại từ những kiến thức của các nhà phân tích, biên tập viên CNTT có kinh nghiệm. Toàn bộ nội dung bài có rất rất nhiều các thông tin liên quan đến các thao tác máy tính của người dùng, chính vì vậy chúng tôi chia chúng thành các phần nhỏ với từng chủ đề cụ thể.

Làm việc với Windows Vista

Cisco Cheng
LỜI KHUYÊN

Không gian partition không sử dụng

Vista có một công cụ phân chia ổ đĩa cứng, công cụ này cho phép bạn lấy các không gian không được sử dụng từ partition chính và từ partition bổ sung (ví dụ, ổ D của bạn dùng cho việc lưu trữ ảnh và video) hợp nhất với không gian mở rộng nào đó vào một partition riêng. Tiện ích này có trong Computer Management console nằm trong Administrative Tools Control Panel của Vista.

Xem TV trên máy tính Vista

Bạn có thể mua một bộ thu chuyển TV ngoài và sử dụng Windows Media Center để xem TV, hơn nữa bạn lại có thể ghi lại thông qua một chương trình.

Gửi fax và scan tài liệu

Lợi thế ở đây là các máy tính PC của bạn cũng có một fax modem tích hợp. Lợi dụng nó bằng cách sử dụng tiện ích Fax and Scan của Vista (trong các phiên bản Business và Ultimate). Tiện ích này cũng có thể lợi dụng cho các bộ máy quét cũ để quét ảnh mà không cần mua mới vì phần mềm có khả năng tương thích của Vista.

Sử dụng các điều khiển kiểm soát trẻ

Vào Control Panel và chọn User Accounts and Family Safety. Tiếp đến kích vào liên kết "Set up parental controls for any user” – Thiết lập các điều khiển của cha mẹ với trẻ nhỏ. Từ đây, bạn có thể khóa các website không thích hợp, thiết lập một lịch biểu cho việc chơi game, hạn chế sử dụng các phần mềm thư tín tức thời và tạo các danh giới cho việc duyệt Internet. Bạn còn có thể in ra các báo cáo về hành động của trẻ.

HƯỚNG DẪN

http://quantrimang.com/photos/image/062008/17/vista.jpgBảo tồn năng lượng pin

Bổ sung thêm vào việc thiết lập lược đồ năng lượng Power scheme, Vista có thể tự động giảm cường độ sáng của màn hình (thông qua một slide bar hoặc các điểm phần trăm) khi laptop đang sử dụng pin. Vào Control Panel | Power options | Advanced Settings | Display và thiết lập cường độ sáng là 50%. Thao tác này có thể bổ sung thêm 20 đến 30 phút thời gian của pin phục vụ cho máy tính của bạn.

Tắt bỏ những nhắc nhở bực mình

Vista đã bổ sung thêm một chương trình cần đến sự cho phép của bạn để tiếp tục nhắc nhở, nhằm tránh bạn cài đặt phải các phần mềm mã độc hoặc tạo các thay đổi không xác thực đối với máy tính. Đôi khi bạn sẽ cảm thấy bực mình với các hộp thoại cứ liên tục bật ra. Nếu bạn hiểu biết về máy tính thì hoàn toàn có thể tắt bỏ nó bằng cách dừng hoạt động User Account Control trong User Accounts Control Panel.

Hai đồng hồ cho hai vùng

Nếu làm việc trong hai vùng thời gian khác nhau, bạn có thể thêm một đồng hồ nữa vào tray hệ thống của mình. Kích chuột trái vào đồng hồ, chọn thay đổi ngày và thiết lập thời gian, sau đó vào tab Additional Clocks. Bạn có thể nhập vào tên hiển thị cho các đồng hồ và chọn thời gian vùng cho nó.

Nâng khả năng tương thích

Sau khi nâng cấp lên hệ điều hành Vista, một phần mềm mà bạn vẫn sử dụng tốt trên hệ điều hành cũ lại không làm việc được. Giải quyết việc này rất đơn giản: Kích chuột phải vào file .exe của chương trình và chọn Properties. Sau đó chọn tab Compatibility, chọn hộp kiểm Run this program in compatibility mode for:, sau đó chọn hệ điều hành mà nó đã làm việc tốt với phần mềm.

Mở rộng shortcut menu

Bạn có thể bổ sung thêm các tùy chọn hữu dụng vào menu chuột phải trên bất cứ file hoặc thư mục nào. Bằng cách giữ phím Shift khi kích chuột phải vào mục đó, bạn hoàn toàn có thể bổ sung bất kỳ file nào đó vào menu Start hoặc Quick Launch toolbar, copy toàn bộ đường dẫn của file hoặc thư mục vào clipboard, hoặc mở cửa sổ nhắc lệnh của Windows.

Lấy các báo cáo về tình trạng từ Vista

Con người thường có các kiểm tra vật lý về sức khỏe, máy tính cũng vậy. Vista có thể chạy một chương trình chuẩn đoán hoàn tất để báo cáo các vấn đề có nguy cơ tiềm tàng. Trong Control Panel, kích System and Maintenance | Performance Information and Tools. Trong danh sách Tasks phía bên trái, kích Advanced tools. Mục cuối cùng trên danh sách kết quả là tạo báo cáo về tình trạng hệ thống mà bạn cần tìm.

Xóa bỏ siêu dữ liệu từ các ảnh

Ảnh và các tài liệu thường có dữ liệu ẩn về kiểu thiết bị được sử dụng, cũng như các thông tin cá nhân. Bạn có thể xóa bỏ các thông tin chi tiết này bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng file và chọn Properties. Trên tab Details, kích Remove Properties và Personal Information. Bạn có thể remove một số thuộc tính đồng thời hoặc tất cả chúng bằng cách tích vào hộp kiểm bên cạnh một thuộc tính.

[secret-ami]

HACK

Tạo một shortcut để khóa máy tính

Có thể đăng xuất hệ thống nhanh chóng bằng cách đưa vào một shortcut log-off trên màn hình desktop. Bắt đầu bằng cách kích chuột phải vào phần trống trên màn hình desktop, sau đó chọn New shortcut. Trong phần không gian bên dưới Type the location of the item, bạn đánh vào rundll32.exe user32.dll, LockWorkStation (nhớ xem phần không gian và tình trạng máy). Cuối cùng, đặt tên cho biểu tượng bên cạnh "rundll32" mặc định—"Khóa PC của bạn”. Sau đó kích vào shortcut để khóa máy tính một cách dễ dàng.

Ảo hóa bàn phím

Nếu bạn đang sử dụng Vista trên Mac thông qua một số bàn phím không có phím PrintScreen – Mac có một bàn phím riêng. Tuy nhiên Vista mang đến cho bạn một bàn phím ảo. Nó nằm trong thư mục Ease of Access, dưới Accessories, trong Start menu. Bạn sẽ thấy phím “PrintScreen” bên cạnh phím F12.

Bỏ qua màn hình đăng nhập

Bạn không phải khó khăn nếu cảm thấy không thích màn hình đăng nhập mỗi lần khởi động hệ thống. Hãy đăng nhập vào Vista một cách tự động bằng cách đánh netplwiz vào trong hộp tìm kiếm trên menu Start. Thao tác này sẽ xuất hiện Advanced User Accounts Control, nơi bạn có thể hủy chọn hộp “Users must enter a username and password to use this computer”.

CÔNG CỤ BỔ XUNG

Cắt chụp màn hình thông minh

Windows có thể capture một ảnh của desktop (bằng phím PrintScreen). Với Snipping Tool, trong thư mục Accessories bạn hoàn toàn có thể cắt một phần của màn hình, hoặc phần của một website, tài liệu hoặc bức ảnh nào đó, rồi lưu nó lại như một file ảnh. Hãy đặt nó ở chỗ thuận tiện bằng cách chọn tùy chọn để hiển thị biểu tượng của nó trong Quick Launch.
Văn Linh (Theo PC Mag)

[secret-ami]

– Làm việc với Outlook 2007 - 20/6/2008



Làm việc với Outlook 2007

Yun-San Tsai
LỜI KHUYÊN

Tạo một Personal Folder

Một Personal Folder xuất hiện trong Outlook nhưng được lưu trữ trên ổ đĩa cứng của bạn, không phải trên máy chủ. Để tạo một thư mục cá nhân như vậy, bạn hãy vào File | New | Outlook Data File. Chọn Personal Folders File (.pst) và kích OK— nó sẽ xuất hiện tự động trong danh sách thư mục Outlook của bạn.

Phân bổ theo kiểu

Bạn có gửi email đến cùng một nhóm người? Thay vì đánh vào tên của người nhận, bạn hãy tạo một danh sách phân bổ. Vào File | New | Distribution List. Đặt tên danh sách và nhấn Select Members, hoặc cho các địa chỉ email bên ngoài, chọn Add New. Khi bạn muốn gửi mail đến nhóm người này, chỉ cần đánh vào tên của danh sách đó.

Tạo các e-mail wizard

Rules Wizard của Outlook có thể là bạn hoặc cũng có thể là thù. Bạn có thể hướng các thư tự động từ một người gửi nào đó đến một thư mục đang tồn tại, hoặc chuyển các thư theo từ khóa theo chủ đề hoặc nội dung của thư. Tuy nhiên cần biết rằng các thư tự động vào một thư mục có thể dễ dàng bị bỏ sót! Trước khi bạn biết nó rất có thể bạn đã bị bỏ sót đến 30 email từ một ai đó.

HƯỚNG DẪN

Tìm các đính kèm khổng lồ

Bạn có hay gặp phải thông báo với nội dung rằng “Your mailbox is over its size limit” (mailbox bị vượt quá giới hạn kích thước)? Hãy vào Tools | Instant Search | Advanced Find | More Choices. Trong phần menu Size (kilobytes), chọn greater than, sau đó nhập vào một số kích thước file tính theo kilobyte (1,000 có nghĩa là 1MB), và kích Find Now. Lúc này hãy kéo các thư khổng lồ vào thư mục cá nhân của bạn hoặc xóa chúng.

http://www.quantrimang.com/photos/image/062008/20/outlook2007.jpgTìm kiếm các email đã mất từ lâu

Advanced Find có thể phát hiện ra email mà bạn nghĩ đã mất từ lâu. Dưới menu Tools, kích Advanced Find. Từ đây bạn có thể tìm kiếm bởi thư mục, từ khóa thường xuyên sử dụng các trường văn bản (như To, Cc, hay thậm chí cả nội dung của thư), người gửi hoặc địa chỉ.

Lập thời gian biểu gặp gỡ

Muốn lập thời gian biểu cho các cuộc gặp gỡ với các đồng nghiệp của bạn, nhưng không giám chắc là họ có rảnh rỗi hay không? Meeting Request cho phép bạn xem được các lịch biểu của những người được mời. Để lập thời gian biểu cho cuộc hẹn, bạn hãy vào File | New | Meeting Request. Kích vào To và mời những người nhận của bạn. Để xem được thời gian biểu của họ, bạn hãy kích nút Scheduling. Không cần phải lo ngại về việc xâm phạm với những vấn đề riêng tư của đồng nghiệp. Bạn sẽ không thể thấy được các thông tin chi tiết về các cuộc hẹn của họ.

Phân biệt các cuộc hẹn trong lịch biểu bởi màu sắc khác nhau

Bạn rơi vào tình trạng không thể nắm được tất cả các cuộc hẹn của mình? Hãy thiết lập lịch biểu của bạn để có thể sử dụng các màu sắc khác nhau nhằm phân biệt dễ dàng chúng với nhau. Bên trong phần xem chi tiết lịch biểu, bạn vào View | Current View | Customize Current View, và bổ sung thêm Automatic Formatting vào các cuộc hẹn với màu sắc phân biệt của mình.

Chỉ in các trang có liên quan

Với HTML hoặc email văn bản Rich Text, bạn có thể dễ dàng chỉ định trang nào muốn in bởi số trang hoặc phạm vi. Với các thư văn bản Plain Text, bạn có thể in tất cả (All ) hoặc chỉ các trang chẵn hoặc trang lẻ (Odd or Even). Để có được kiểm soát tốt hơn về dữ liệu in ra, hãy mở thư, chọn Edit | Edit messages, sau đó chọn Format | HTML, từ đó thay đổi các tùy chọn in ấn của bạn.

Thực hiện công việc dọn dẹp

Khi bạn xóa một thư tín, nó sẽ không thể được xóa ngay khỏi Outlook – mà thực chất là được chuyển vào thư mục Deleted Items của bạn. Bạn có thể xóa vĩnh viễn một mục nào đó từ bất kỳ thư mục nào bằng cách chọn thư đó và nhấn Shift - Delete.

Thử mẹo dọn dẹp bổ sung

Bên trong bất kỳ thư mục nào, kích chuột phải vào phần Arranged By: (Phía trên của danh sách thư) và chọn Size. Lúc các thư sẽ được sắp xếp theo từng nhóm tùy thuộc vào kích thước của mỗi thư và giúp bạn xác định xem thư nào nên được xóa hoặc chuyển sang thư mục cá nhân.




Văn Linh (Theo PC Mag)

[secret-ami]

Làm việc với Word 2007 - 21/6/2008



Làm việc với Word 2007

Eric Griffith
LỜI KHUYÊN

So sánh các tài liệu theo cách thông minh

Bạn không cần phải mở hai cửa sổ để so sánh các tài liệu trong Word 2007. Hãy vào Review | Compare, và kích Compare lần nữa. Nhập vào hai tài liệu và bạn sẽ thấy được sự khác nhau.

Bảo đảm cho những thay đổi được chấp nhận

Vẫn có thể kiểm tra các thay đổi trong một tài liệu, thậm chí sau khi bạn đã tắt tính năng kiểm tra thay đổi. Bạn phải cho phép (hoặc từ chối) các thay đổi đã được tạo bằng cách vào tab Review và chọn chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu (Accept all changes in document). Hãy tỏ ra chuyên nghiệp và kiểm tra tỉ mỉ trước khi lưu thông bản ghi nhớ đó.

Tìm kiếm dữ liệu riêng tư

Trước khi gửi một file, sử dụng lệnh Inspect Document (nằm trong nút Office, kích Prepare). Nó sẽ tìm kiếm các văn bản ẩn và những thông tin khác mà Word không thể hiện.

Bổ sung thêm AutoText vào Toolbar

Làm cho AutoText trở nên dễ dàng trong tìm kiếm trên Quick Access Toolbar: Hãy vào nút Office, Word Options | Customize, dưới phần “Choose commands from”, bạn tìm All Commands. Tìm AutoText và kích Add.

HƯỚNG DẪN

Tăng sự di chuyển của đoạn

Chuyển các đoạn chỉ cần bàn phím. Đặt con trỏ ở trước các đoạn văn bản, giữ Alt-Shift, sau đó sử dụng các phím mũi tên để chuyển nó lên hoặc xuống.

Chèn thước đo ngang

Nếu bạn cần một dòng ngang trong tài liệu, đánh ba dấu nối, đường gạch dưới hoặc dấu bằng liên tục và nhấn Enter. Chúng sẽ tạo một dòng thường, in đậm hoặc dòng kép tương ứng. Nếu không thích dòng đó bạn phải nhấn Undo hoặc Ctrl + Z ngay sau khi tạo ra nó.

http://quantrimang.com/photos/image/062008/21/word2007.jpgNhảy tới phần công việc trước đó

Khi mở lại một tài liệu Word lớn, hãy nhất Shift-F5 để nhảy trực tiếp vào phần cuối cùng mà bạn đang làm việc.

Xóa bảng một cách dễ dàng

Bạn đã từng xóa một bảng trong Word? Thực sự dễ dàng hơn bạn có thể thấy. Chọn một bảng bằng cách kích vào phần quản lý di chuyển của nó, đó chính là hộp bên phía góc trái trên. Nhấn Delete lúc đó toàn nội dung của các ô sẽ bị xóa, không xóa cả khung kẻ bảng.

Tạo bảng mục lục tự động

Tạo một bảng mục lục cho tài liệu hoàn toàn dễ dàng miễn là tất cả các đầu dòng và đầu đề nhỏ sử dụng Heading 1, Heading 2 hoặc Heading 3 từ phần Styles của tab Home. Chèn Table of Contents từ tab References, lúc này nó sẽ đưa ra bảng mục lục dựa trên các kiểu đó.

Sử dụng đầu đề nhỏ cho style

Không nên tạo tiêu đề nhỏ chỉ là các chữ đậm đơn thuần. Để làm cho chúng phù hợp với kiểu, hãy bôi đen tiêu đề mục nhỏ, kích chuột phải và vào Styles, sau đó chọn Select Text with Similar Formatting. Kiểm tra tỉ mỉ để macro không chọn văn bản mà bạn không muốn, sau đó sử dụng kiểu giống Heading 3 từ phần Styles của tab Home.

Thay đổi font mặc định

Font mặc định của Microsoft Word 2007 khá đẹp nhưng bạn có thể không thích nó. Hãy nhất Ctrl-D, chọn font bạn muốn (cùng với kích thước và màu sắc), kích nút Default. Thao tác này sẽ thay đổi font mặc định trong mẫu Normal, mẫu được áp dụng cho tất cả các tài liệu sử dụng Normal.

Dịch các từ và các câu

Word 2007 sẽ dịch các từ hoặc toàn bộ câu sang tiếng Ả rập, Pháp hoặc Tây Ban Nha khi bạn chỉ định. Hãy vào tab Review và kích vào Translation ScreenTip để thiết lập ngôn ngữ. Di chuyển con trỏ chuột trên từ để dịch nó hoặc chọn một khối văn bản hoàn chỉnh và kích Translate.

Sử dụng AutoText để chèn các mục

Với nội dung lặp lại bạn thường chỉ phải nhập và nhập, quả thật vất vả không cần thiết, Word 2007 đưa ra việc xây dựng các khối văn bản (hoặc đồ họa) để có thể chèn nhờ tính năng AutoText. Chọn văn bản trong tài liệu mà bạn muốn tạo thành một khối, sau đó kích AutoText | Save Selection to AutoText Gallery. Lúc này nó sẽ luôn có sẵn cho thao tác paste tức thì của bạn.

HACK

Chèn văn bản ngẫu nhiên

Bạn có cần đến văn bản mẫu? Đánh =rand() trên dòng cần chèn đoạn mẫu. Các số trong dấu ngoặc đơn chỉ thị số đoạn văn bản và số câu: =rand(5,10) chèn 5 đoạn văn bản với mỗi đoạn 10 câu.

CÔNG CỤ BỔ XUNG

Soạn thảo các tài liệu ảnh

Office có một chương trình có tên gọi Microsoft Document Imaging. Với chương trình này bạn có thể sử dụng nó để thực hiện sự thừa nhận đặc tính thị giác (OCR) trên các mục mà bạn đã scan (lưu chúng dưới các file TIFF). Kích Send Text to Word, lúc đó bạn có thể bắt đầu việc soạn thảo ngay lập tức.




Văn Linh (Theo PC Mag)

[secret-ami]

Làm việc với Leopard

Wendy Sheehan
LỜI KHUYÊN

Sử dụng preview

Bạn có cần tìm đúng file một cách nhanh chóng? Hãy chọn một file nào đó trong Finder và nhấn phím Space hoặc đánh lệnh Command– Y. Khi đó bạn sẽ bắt gặp một preview tức thời hiển thị các nội dung của file mà không cần phải khởi chạy ứng dụng. Nếu đây là một file audio thì âm thanh sẽ được bật. Khá thuận tiện!

Xem các tên file dài

Nếu bạn đang trong cửa sổ Finder được thiết lập để xem theo cột, bằng cách kích vào phần tab dưới của bộ chia nằm ngang sẽ mở rộng phần cột theo tên file dài nhất. Thực hiện nó một lần để tối ưu cho độ dài của các tên file điển hình. Nhấn Option và kích đúp vào tab, tất cả các cột trong cửa sổ này lúc này cũng sẽ được mở rộng.

Gửi Web

Tại sao phải gửi một liên kết khi bạn có thể gửi toàn bộ cả trang web? Trong Safari, hãy tìm đến trang cần gửi, nhấn Command–I, khi đó một hộp thoại sẽ xuất hiện và hỏi bạn về địa chỉ email. Hãy điền vào đó địa chỉ email và người nhận sẽ thấy trang này, đầy đủ các liên kết trực tiếp và ảnh, cùng với quyền trong ứng dụng email của người nhận – nếu bạn sử dụng Mail như một e-mail client của bạn.

Vào trung tâm shortcut

Nếu bạn thích key combo để kích, có thể tìm một danh sách các shortcut của bàn phím trong OS X tại System Preferences | Mouse and Keyboard | Keyboard Shortcuts. Tích vào hộp kiểm bên cạnh chỉ dẫn của key combo để kích hoạt nó, hoặc hủy chọn hó để vô hiệu hóa. Thậm chí bạn cũng có thể add thêm các combo của chính bạn bằng cách chọn nút + ở góc dưới bên trái cửa sổ.

http://quantrimang.com/photos/image/062008/26/leopard.jpgHƯỚNG DẪN

Hiển thị toàn bộ file

Để tìm ra nhiều thông tin khác về một file nào đó, hãy chọn nó, nhập vào Command-J, tích vào hộp kiểm “Show item info”. Thay vì một biểu tượng của thư mục, bạn sẽ thấy được số mục bên trong ở phía dưới tên của thư mục. Với một bức ảnh, kích thước của nó sẽ được hiển thị; với file audio, bạn sẽ thấy độ dài,…

Ẩn-Hiện ứng dụng nhanh

Nhấn Command-H có thể ẩn toàn bộ ứng dụng ngay lập tức – dù có đến bao nhiêu cửa sổ có liên quan mà bạn đang mở cũng không vấn đề gì. Khi cần hiển thị lại, kích biểu tượng ứng dụng ở điểm tắt để quay trở lại. Lệnh Command-Option-H sẽ truy xuất tất cả các chương trình đang mở khác ngoại trừ một chương trình nào đó đã được chọn.

Tìm cách xem Finder phù hợp

Để nhanh chóng tùy chỉnh cách xem Finder, bạn hãy đánh Command-1 để xem theo biểu tượng, Command-2 để xem theo dạng danh sách và Command-3 để xem theo dạng cột. Command-4 chuyển cách xem sang Cover Flow, ở đây bạn có thể lật tìm toàn bộ các file như thể chúng là các CD trong một tập đĩa CD của bạn.

Phóng đại màn hình

Bạn có bao giờ sử dụng MAC để thực hiện các trình chiếu chưa? Phóng to và thu nhỏ desktop của bạn để bất kỳ ai cũng có thể nhìn thấy: Mở System Preferences, kích Universal Access, và chọn Zoom | On. Command-Option-Equals sẽ phóng to và Command-Option-Hyphen sẽ thu nhỏ. Lặp lại để tăng hoặc giảm sự phóng đại này.

Một sự liên kết

Bạn có cần xác định thật nhanh một vấn đề gì đó? Nếu bạn đọc một đoạn văn trong Stickies, TextEdit, hoặc Microsoft Word, hãy đánh dấu và kéo văn bản này vào biểu tượng Safari trong dock để có được các kết quả tìm kiếm của Google. Tương tự như vậy: Đánh dấu văn bản trong Safari, kéo nó vào biểu tượng Mail của dock, lúc đó hãy mở thư mới với nội dung văn bản bên trong nó.

Tìm vị trí của file

Spotlight có thể tìm các file trong một flash, nhưng vị trí của chúng là ở đâu? Đưa con trỏ chuột của bạn lên trên kết quả tìm kiếm, khi đó một hộp thoại sẽ xuất hiện thông báo cho bạn biết đường dẫn. Kích vào kết quả và file của bạn sẽ được mở. Giữ phím Command trong khi kích để mở cửa sổ đang hiện nơi file của bạn nằm ở đâu.

Chuyển máy sang chế độ “ngủ” nhanh

Làm cho máy tính của bạn chuyển sang chế độ ngủ một cách nhanh chóng: Nhấn Command-Option và giữ phím Eject trong một vài giây. Chế độ ngủ đông sẽ lập tức được thực thi!

HACK

Thay đổi biểu tượng

Các biểu tượng nhàm chán có thể được thay thế bằng các hình của riêng bạn. Mở hình mà bạn muốn trong Preview và nhấn Command-C để copy nó. Chọn file hoặc thư mục mà bạn muốn thay đổi, đánh lệnh Command-I để hiện các thông tin của nó. Kích biểu tượng trên phần góc trên bên trái của cửa sổ và đánh Command-V để paste.

Kiếm soát hệ thống

Để kiểm tra những thứ như bộ vi xử lý, RAM và ổ cứng của Mac từ dock. Vào Applications | Utilities và kéo Activity monitor vào dock của bạn. Khởi chạy chương trình, sau đó kích và giữ biểu tượng, chọn các hành động mà bạn muốn kiểm soát.

Dễ dàng với các widget Web

Tạo những widget dễ chịu để hiển thị các thông tin thú vị: Trong Safari, điều hướng đến trang mà có các thông tin bạn muốn capture. Nhấn nút Web Clip - ở bên trái thanh địa chỉ. Trang này sẽ bị sẫm lại, ngoại trừ một hình chữ nhật còn sáng để bạn có thể kéo những gì bạn muốn vào đó. Kích Add, khi đó module sẽ xuất hiện cùng với các widget....được cập nhật một cách liên tục, giống như một trang riêng của bạn.





Văn Linh (Theo PC Mag)

[secret-ami]

Nâng cấp máy tính

Brian K. Neal
LỜI KHUYÊN

Thực hiện back up trước khi bắt đầu

Bước quan trọng nhất mà bạn nên thực hiện trước khi nâng cấp máy tính lên một hệ điều hành mới là hãy thực hiện back up những dữ liệu quan trọng. Sử dụng tiện ích Windows Easy Transfer của Vista hoặc thực hiện copy đơn giản các file của bạn vào một ổ đĩa ngoài.

Lựa chọn sáng suốt

Tìm kiếm các chức năng của Media Center khi nâng cấp lên Vista? Bạn hãy nên nhớ rằng chỉ có các phiên bản Vista Home Premium và Ultimate mới có tính năng này. Các phiên bản Home Basic, Business, và Enterprise hoàn toàn không có.

Kiểm tra phần cứng

Trước khi nâng cấp lên Windows Vista, bạn cần biết rằng máy tính phải có ổ DVD vì Windows Vista không có các bản cài đặt trên đĩa CD.

Bổ sung thêm bộ nhớ

Mặc dù 512MB RAM với Windows XP là quá đủ, nhưng với Windows Vista thì RAM của bạn phải tối thiểu là 1GB. Nếu có thể, bạn nên xem xét đến khoảng 2GB để có được hiệu suất phục vụ tốt hơn.

Tìm driver mới nhất

Sau khi nâng cấp máy tính của bạn nên Windows Vista, hãy chạy Windows Update. Windows Update có thể cung cấp những nâng cấp bảo mật quan trọng để bảo vệ hệ thống của bạn. Chương trình này cũng sẽ sử dụng các driver đã được nâng cấp cho phần cứng cài đặt của bạn. Cũng nên vào website của nhà máy sản xuất để có thể tìm kiếm những driver mới mà nhà sản xuất cung cấp trước khi Microsoft chứng nhận chúng.

Giải quyết các vấn đề với BIOS mới

Bạn đã từng nâng cấp lên một CPU mới hơn? Trước tiên hãy kiểm tra và chạy BIOS cho bo mạch chủ của bạn. Thủ tục này sẽ giúp bạn tránh được những hiện tượng như tắc nghẽn cổ chai.

HƯỚNG DẪN

Card đồ họa

Trước khi nâng cấp phần cứng video của bạn để có được hiệu suất cao hơn, hãy kiểm tra đến các yêu cầu về công suất nguồn. Nhiều cấu hình đa GPU như Crossfire và SLI (cũng như bo mạch đồ họa có nhiều GPU) cần có một số lượng đáng kể về công suất nguồn. Nâng cấp nguồn cấp của bạn là biện pháp hữu hiệu nhất.

Cài đặt các ứng dụng chống visus

Khi nâng cấp lên Windows Vista, hãy vô hiêu hóa tất cả các phần mềm Antivirus đang chạy trên máy. Nếu bạn không thực hiện thao tác này thì phần mềm Antivirus có thể sẽ xung đột trong quá trình cài đặt và làm dừng hoặc treo hệ thống.

HACK

Chuyển đổi IDE sang SATA

Bạn đã quyết định nâng cấp bo mạch chủ của mình nhưng lại phát hiện không đủ các cổng IDE để hỗ trợ cho các ổ cứng cũ.Hãy sử dụng các adapters để chuyển đổi IDE thành SATA mà bạn có thể tìm thấy trên www.newegg.com (http://www.newegg.com/).

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Chuẩn bị một số vấn đề

Với một số phần mềm mà bạn đang sử dụng không hoạt động trong môi trường Vista. Để chuẩn bị cho công việc này bạn hãy chạy Application Compatibility Toolkit (ACT) của trung tâm download của Microsoft. Bộ công cụ này sẽ chỉ cho bạn những nâng cấp mà bạn cần

Tốc độ truyền tải USB

Ổ USB ngoài mới của bạn gây mất nhiều thời gian trong quá trình chuyển dữ liệu? Hãy nâng cấp công nghệ USB 1.1 cổ đại đó trên các máy tính Windows XP lên USB 2.0 card. Chúng được cung cấp rất nhiều trên thị trường với giá không đến 20$.

Kiểm tra phần cứng của bạn, phần II

Trước khi nâng cấp máy tính Windows XP để chạy Windows Vista, hãy download và chạy Windows Vista Upgrade Advisor. Chương trình này có thể giúp bạn xác định được phiên bản Vista nào phù hợp với yêu cầu của bạn nhất. Lưu ý rằng Upgrade Advisor chỉ làm việc với các hệ thống XP và Vista.





Văn Linh (Theo PC Mag)

[secret-ami]

Tổ chức lại Thế giới số của bạn

Dan Costa
LỜI KHUYÊN

Không duyệt toàn bộ

Thế giới Web là quá lớn để bạn có thể duyệt. Chính vì vậy hãy sử dụng một dịch vụ lọc hay tìm kiếm như iGoogle, MyYahoo, NetVibes!, hay một chương trình nào đó mà bạn ưa thích để tạo một cổng chính cho phép truy cập cùng lúc nhiều địa chỉ email, nhiều nguồn tin tức và blog.

Xóa inbox hàng ngày

Bạn thường không lưu giữ snail mail (mail gửi qua đường bưu điện) trong hộp thư của mình, vậy tại sao bạn lại giữ email trong inbox? Mọi email cần được lưu, tác động hoặc được xóa.

Tìm kiếm các file của bạn trên Google

Outlook có một chức năng tìm kiếm, nhưng Google Desktop (desktop.google.com) có thể giúp bạn thực hiện công việc này được nhanh hơn và cũng có thể được sử dụng để tìm kiếm các file trên máy tính của bạn.

Tạo các tài khoản riêng

Nếu máy tính của bạn có nhiều người cùng sử dụng thì bạn nên cần có một tài khoản riêng. Có thể tạo chúng trong User Accounts Control Panel trong Windows XP và Vista. Và bảo đảm rằng những người không quan trọng không có được quyền quản trị viên.

Chụp những bức ảnh hoàn hảo

Tốc độ và chi phí rẻ tiền của ảnh số có nghĩa rằng bạn có thể chụp rất nhiều ảnh. Tuy nhiên bạn không cần phải có quá nhiều ảnh chụp cùng một thời điểm, không gian và thời gian. Hãy chọn ra những ảnh đẹp nhất và vứt bớt phần còn lại.

Quét các tài liệu cá nhân

Giấy tờ là từ thời đại trước. Ngày nay, không có lý do gì bạn không thể tìm kiếm được các tài liệu PDF quan trọng mà bạn sở hữu: giấy khai sinh của bạn, bằng lái xe, đăng ký kết hôn, các biểu mẫu thuế, giấy li dị,… Hầu hết các trình quét đều có thể quét các thành định dạng PDF.

Sử dụng màn hình lớn hơn

Sử dụng màn hình lớn hơn có thể tiết kiệm trung bình cho mỗi nhân viên 2,5 giờ làm việc mỗi ngày, theo nghiên cứu của một trường Đại học. Bạn cũng có thể sử dụng hai màn hình hiển thị nhỏ thay cho một màn hình lớn. Sử dụng một trong các cửa sổ được cập nhật liên tục, như Inbox của bạn và các cửa sổ khác là không gian làm việc chính.

Tổ chức kệ sách số của bạn

Tạo các bản ghi số dễ sử dụng như các CD, DVD, sách và video game với Libra (www.getlibra.com). Đây là một ứng dụng miễn phí sử dụng mã vạch của sản phẩm để lấy lại các thông tin mà bạn co thể sắp xếp sau đó trên giá sách số của bạn. Bạn có thể sử dụng webcam của mình để capture mã vạch.

HƯỚNG DẪN

Lọc và gắn thẻ cho email của bạn

Hãy nghĩ đến người mà bạn nhận email từ họ (sếp, công ty thẻ tín dụng,…) và thiết lập mail client của bạn để chuyển các thông báo trực tiếp đến một thư mục chuyên dụng. Sau đó bạn có thể đáp trả một cách phù hợp.

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Đặt tên cho các giai điệu

Những bài hát bạn đã mua thường đi kèm với các thẻ ID3, nếu bạn sử dụng một nguồn khác, hãy thử các ứng dụng miễn phí như TagScanner 5, chúng có thể giúp bạn bổ sung thêm các nghệ sỹ và thông tin của album.




Văn Linh (Theo PC Mag)

[secret-ami]

Làm việc với các công cụ của Google

Eric Griffith
LỜI KHUYÊN

Tìm kiếm trên các blog

Nếu bạn muốn tìm kiếm một thứ gì đó trên blog hãy sử dụng blogsearch.google.com (http://blogsearch.google.com/) để tìm kiếm.

Remove các site được lưu cache hay không còn tồn tại

Nhiều site đã không còn hoạt động nhưng vẫn thấy xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của Google. Nếu site của bạn rơi vào tình trạng này và bạn muốn thế giới quên lãng nó, hãy yêu cầu gỡ bỏ nó thông qua các công cụ Webmaster của Google (www.google.com/webmasters/tools/removals (http://www.google.com/webmasters/tools/removals)).

In lịch biểu vào PDF

Có lệnh Print trong Calendar, tuy nhiên nói theo ngôn ngữ kỹ thuật nó gần như không được sử dụng. Nó chỉ xuất hiện một hộp thoại để tùy chỉnh diện mạo (ví dụ như thiết lập thành màu đen, trắng thay vì có màu). Sau đó nó sẽ tạo một file PDF cho từng tháng, điều này có khả năng phù hợp với việc định hình khung – in ấn, email hoặc lưu trữ.

Google Reader

Bạn có bao giờ tò mò muốn biết có mình đang đọc bao nhiêu RSS feed? Google Reader sẽ hiển thị số lượng đăng ký RSS feed mà bạn có, các mục bạn đã đọc, đã chia sẻ hoặc đã gửi qua email,…

Tra cứu dữ liệu bảng tính

Bạn có thể tạo đến 250 ô trong trang bảng tính Google Docs được tự động cập nhật bằng cách sử dụng chức năng GoogleLookup. Hãy kiểm tra phần danh sách các chức năng trong phần Advanced Editing tại www.google.com/support/spreadsheets (http://www.google.com/support/spreadsheets) để có thêm thông tin chi tiết.

Đọc Gmail trong IMAP clients

Gmail hiện có hỗ trợ IMAP để bạn có thể truy cập vào từ một trình máy khách như Outlook hoặc Thunderbird. Thông qua những ứng dụng này, sao chép các file vào thư mục nội bộ trên máy để sao lưu các email của Gmail. Tương tự như vậy, bạn cũng có thể sao chép các file nội bộ trên máy vào thư mục của Google để sao lưu email lên không gian lưu trữ của Goolge.
Chuyển đổi PDF thành văn bản có khả năng chỉnh sửa

Bạn có muốn chuyển đổi một file PDF nào đó sang dạng văn bản? Hãy gửi nó đến tài khoản Gmail của bạn và xem các đính kèm dưới dạng HTML. Sau đó bạn có thể thực hiện thao tác “cut” và “paste” nó vào một bộ soạn thảo văn bản.

HƯỚNG DẪN

Tìm kiếm thông tin trên các site

Chỉnh lại sức mạnh tìm kiếm web của Google để chỉ tìm kiếm trên một site duy nhất. Ví dụ, đánh “bảo mật site:quantrimang.com” vào hộp tìm kiếm nó sẽ chỉ tìm kiếm các bài có từ khóa “bảo mật” trên trang quantrimang.com.

Tìm kiếm các cụm đầy đủ

Các dấu ngoặc kép bao quanh một cụm từ sẽ tìm chỉ các trang nào có đầy đủ cụm từ đó. Nối các từ riêng lẻ bằng một dấu cộng ở giữa (hay chữ plus trong tiếng Anh) sẽ làm cho bạn tìm được các thông tin chi tiết hơn vì sử dụng dấu “+” sẽ chỉ thu về các trang với những cụm từ đó.

Loại bớt các điều kiện tìm kiếm

Khi tìm kiếm, để hạn chế những gì trả về, bạn hãy thêm dấu trừ vào đằng trước cụm từ không muốn trả về trong kết quả. Ví dụ: bạn muốn tìm kiếm phần thủ thuật về email nhưng không liên quan tới email Yahoo thì có thể sử dụng cụm từ khóa: “thủ thuật email –yahoo”.

Các tìm kiếm nâng cao

Advanced Search của Google (www.google.com/advanced_search (http://www.google.com/advanced_search)) có thể giải thích rõ ràng tất cả các toán tử, những hạn chế tìm kiếm… để bạn có thể sử dụng để giới hạn kết quả trong khi tìm kiếm.

Bổ sung thêm dự báo thời tiết vào lịch biểu

Bổ sung thêm các báo cáo thời tiết vùng vào Google Calendar. Bạn hãy vào Settings | General, và nhập vào vị trí địa lý của mình, chọn nhiệt độ hiển thị theo độ C.

http://quantrimang.com/photos/image/072008/01/GoogleTools.jpgĐưa Gmail vào lịch biểu

Nếu thông báo Gmail của bạn có các thông tin ngày hoặc thời gian, kích vào dữ liệu đó. Gmail sẽ cung cấp một cách lần lượt đưa các thông báo vào sự kiện trong lịch biểu của Google. Nếu thông báo của chỉ có ngày, thì Google Calendar sẽ hiển thị rõ cho bạn và đặt sự kiện vào đúng ngày hôm đó.

Lấy lịch biểu bằng thông báo văn bản

Thiết lập điện thoại của bạn với Google Calendar (trong Settings | Mobile). Gửi một thông báo văn bản từ điện thoại của bạn để lấy lịch biểu trong ngày bằng văn bản.

Mở rộng vùng đọc

Nếu bạn muốn có nhiều không gian hơn để đọc các bài báo trong Google Reader, nhấn phím U— nó sẽ tống khứ toàn bộ phần bên trái sidebar đang liệt kê các feed của bạn (Nhấn tiếp phím U sẽ mang nó quay trở lại).

Chỉ đọc các đầu mục

Nhấn phím 2 để Google Reader chuyển bạn sang dạng xem chỉ các đầu mục, phím 1 sẽ đưa bạn quay trở về xem toàn bộ bài báo.

HACK

Gửi các file thực thi bằng cách đặt lại tên

Gmail sẽ không cho phép bạn gửi file thực thi như (EXE, DLL, và các file khác), thậm chí nếu chúng được nén trong một file ZIP – Google đã thông báo là như vậy nhằm bảo vệ chống lại virus. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi phần mở rộng của file thành một file có đuôi .txt hoặc gì đó, sau đó gửi nó, và nói cho người nhận biết được điều đó, họ cần phải thay đổi lại phần mở rộng trở lại đúng với phần mở rộng ban đầu mới có thể đọc hay chạy được nó.

Các tìm kiếm thư tín nâng cao

Nếu bạn muốn tìm kiếm các thư Gmail trước đó, hãy giới hạn cách tìm kiếm bằng cách sử dụng: from: và subject: như các toán tử. Bạn cũng có thể sử dụng label: và thậm chí cả after: hoặc before: để tìm kiếm theo ngày (chẳng hạn định dạng như sau before:yyyy/mm/dd)

Sử dụng các địa chỉ khác trong Gmail

Bạn có thể kết hợp địa chỉ email không phải của Gmail với tài khoản Gmail của bạn. Đây là một cách rất hữu dụng nếu bạn dùng lịch biểu để mời địa chỉ không phải của Gmail. Nhờ vào đó người nhận của bạn có thể kết hợp chúng với lịch biểu Google. Vào Google Account Settings trong www.google.com/accounts/Edit- User-Info (http://www.google.com/accounts/Edit-%20User-Info) để bổ sung thêm địa chỉ email bổ sung.

Publish các trình chiếu của Google

Khi bạn tạo một trình chiếu trong Google Docs, publish nó để lấy được mã có thể nhúng trong website (giống như một video trên YouTube). Bạn cũng có thể lưu nó dưới dạng file PDF để gửi đến những người khác (mặc dù vậy bạn không thể lưu nó thành file PPT để sử dụng trong PowerPoint).

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Đồng bộ Office với Google Docs

Hãy bảo đảm cho các file mà bạn soạn thảo trong MS Office có sẵn trong Google Docs bằng DocSyncer (www.docsyncer.com (http://www.docsyncer.com/)). Chương trình này sẽ làm việc với Windows, chuyển các file vào Google cho bạn, khởi chạy Google Docs bằng cách kích một file như thể thực hiện trong một ứng dụng nội bộ.





Văn Linh (Theo PC Mag)

[secret-ami]

Làm việc trực tuyến với RSS Feeds & Podcasts

Eric Griffith
http://quantrimang.com/photos/image/072008/02/RSS-Feeds.jpgLỜI KHUYÊN

Chọn đúng feed

Có nhiều blog cung cấp RSS feeds, thông qua đó bạn có thể đọc các bài viết được đưa lên gần nhất hoặc chỉ lấy các feed mà bạn quan tâm. Hãy kiểm tra danh sách các feed theo hạng mục hoặc gắn thẻ trước khi bạn đăng ký.

Tăng tốc độ đọc với Firefox Toolbar

Tạo Live Bookmarks cho Firefox làm sao dễ dàng nhất trong việc truy cập. Lưu các RSS feeds ưa thích của bạn ở đây để chúng luôn có sẵn để phục vụ bạn thay cho việc lưu các liên kết tĩnh trong thư mục Bookmarks Toolbar.

HƯỚNG DẪN

Tạo feed ở những nơi không có RSS feed

Nếu cột Favorite của bạn hoặc người viết không có RSS feed, hãy tìm kiếm bằng công cụ tìm kiếm tin tức ưa thích của bạn, có thể như news.search.yahoo.com (http://news.search.yahoo.com/) hoặc news.google.com (http://news.google.com/). Khi bạn tìm thấy những gì bạn muốn, hãy đăng ký RSS feed của tìm kiếm.

Các phím tắt cho việc đọc tài liệu

Trong Google Reader hoặc Bloglines, phím J sẽ đưa bạn di chuyển từ bài báo này sang bài tiếp theo; phím K sẽ đưa bạn trở lại các bài báo trước. Gõ nhẹ phím Space sẽ chỉ di chuyển bạn trên màn hình, chính vì vậy bạn sẽ không sợ bị mất một phần nào chưa đọc.

Import và back up feed

Định dạng Outline Processor Markup Language (OPML) được sử dụng cho việc import và export danh sách các RSS feeds từ một reader. Sử dụng file OPML để chuyển từ một reader sang một reader khác (một reader ở đây có thể là Bloglines hoặc Google Reader, hoặc IE7).

Đọc các feed như bookmarks

Bạn có thể xem RSS feed như một tập các bookmark - được gọi là Live Bookmarks—trong Firefox. Trong Tools, bạn vào Options | Feeds và chọn Live Bookmarks. Tiếp đến, kích vào biểu tượng RSS màu cam trong thanh địa chỉ, khi đó bạn có thể chọn thêm feed vào bookmarks của mình, đây chính là bổ sung thêm các liên kết mới khi cập nhật feed.

Đăng ký với iTunes

Podcasts về bản chất là các RSS feeds với một đính kèm audio và video. iTunes đã tạo ra một cách để bạn có thể dễ dàng đăng ký chúng: Chỉ cần tìm kiếm podcast mà bạn thích, hoặc duyệt trong kho lưu trữ của iTunes cho tới khi bạn tìm được thứ mà bạn cần đăng ký. iTunes sẽ download các chi tiết mới nhất bất cứ khi nào bạn mở phần mềm.

HACK

Tạo feed di động

Bạn có thể làm cho bất kỳ site nào có RSS feed thêm thân thiện và mang tính chất hợp với di động hơn bằng cách sử dụng www.google.com/reader/m/view/feed/. Bổ sung địa chỉ feed một cách trực tiếp sau dấu “/” cuối cùng của URL đó. Google sẽ chỉ hiển thị các tiêu đề để bạn có thể dễ dàng xem được chúng trên điện thoại.

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Đổi email thành RSS

Sử dụng Bloglines cho việc đăng ký email: Tạo một địa chỉ email thông qua dịch vụ và sử dụng nó cho mục đích đăng ký nhận email tin tức mới (hoặc thậm chí chuyển tiếp email của bạn sang một địa chỉ khác). Sau đó bạn có thể đọc tất cả các thông báo trong giao diện web của Bloglines.

Đặt các feed trong screensaver

Một số bộ screen savers sẽ đọc RSS feeds, chính vì vậy tiêu đề sẽ được hiển thị khi bạn quay trở lại bàn làm việc của mình. Các máy Mac có một công cụ RSS Visualizer đi kèm. RSS Screensaver miễn phí cho Windows (www.nuparadigm.com (http://www.nuparadigm.com/)) cũng tương tự và có thể hiển thị các ảnh của bạn trong background.

Đăng ký không cần iTunes

iTunes liên kết đến các podcasts, tuy nhiên nếu bạn không thể tìm được thứ mình cần ở đó thì có thể vào site của podcast để tìm feed của nó, thường có đuôi .xml. Paste thứ bạn tìm được vào một RSS reader hoặc phần mềm tập hợp podcast như Juice (juicereceiver.sourceforge.net (http://juicereceiver.sourceforge.net/)). Juice sẽ kết xuất các file mà nó download được vào iTunes nhằm mục đích playback.





Văn Linh (Theo PC Mag)

[secret-ami]

Bài này sẽ là tổng hợp cho các thủ thuật mà bạn có thể làm việc hoàn hảo với Internet Explorer 7.

Neil J. Rubenking

LỜI KHUYÊN

Thực hiện back up favorites

Hãy bảo vệ những thành quả mà bạn đã sưu tập được trong Favorites của mình bằng cách tạo cho nó một backup. Chọn Import and Export từ File, sau đó chọn Export Favorites, thực hiện theo hướng dẫn để bạn có thể export vào một file HTML. Cũng có thể load file này trở lại IE của bạn, import sang Firefox, hoặc duyệt giống như một trang web và kích vào các liên kết.

Bảo vệ mật khẩu

Nếu bạn cho phép IE nhớ username và password của mình trên các site an toàn, thì bất cứ ai đó nếu đăng nhập vào tài khoản người dùng của bạn đều có thể vào được các trang này. Hãy nói không với sơ hở đó, hoặc hãy tắt tính năng này: trong Tools, bạn chọn Internet Options | Content, kích vào nút Settings trong vùng AutoComplete, huỷ chọn hộp chọn User names and passwords on forms.

Sử dụng ClearType cho xem web dễ dàng

ClearType có thể cải thiện được diện mạo bề ngoài của nhiều trang web. Để kích hoạt nó, hãy kích vào tab Advanced trong Tools | Internet Options và tích Always use ClearType for HTML, sau đó khởi động lại IE7.

Cho phép IE chống giả mạo

Bộ lọc phishing của IE sẽ không kiểm tra được mọi site giả mạo, tuy nhiên nó cũng có một chút tác dụng. Hãy kích hoạt chức năng này bằng cách kích Tools | Phishing Filter | Turn On Automatic Web Site Checking.

Sắp xếp Favorites của bạn

Sắp xếp favorites của bạn theo các hạng mục, mục đích là làm cho chúng trở nên dễ xem hơn và phân loại được chúng. Giữ phím Shift trong khi đó chọn Organize Favorites từ menu Favorites; thao tác này sẽ giúp bạn mở toàn bộ thư mục Favorites. Lúc này bạn hãy tạo các thư mục cho mỗi hạng mục – cách thực hiện này sẽ nhanh hơn việc sử dụng Organize Favorites thông thường trong IE.

http://quantrimang.com/photos/image/072008/02/Internet_Explorer7.jpg (http://quantrimang.com/photos/image/072008/02/Internet_Explorer7.jpg)
HƯỚNG DẪN

Phím nóng để hoàn thiện một URL

Để chạy một URL dạng www.domain.com (http://www.domain.com), bạn hãy đánh phần miền vào trong thanh địa chỉ và nhấn Ctrl-Enter. IE sẽ tự động điền thêm phần www. Vào trước và .com vào sau tên miềnđể bạn có được một URL hoàn chỉnh

Không tìm kiếm trên thanh địa chỉ

Khi bạn đánh một URL sai, IE7 có thể gửi bạn đến một trang tìm kiếm của Microsoft. Để tránh tình trạng này, trong menu Tools, bạn hãy chọn Internet Options | Advanced, và tích vào hộp kiểm Do not search from the Address bar.

Đặt đúng kích thước cửa sổ cần thiết

Nếu cửa sổ của IE xuất hiện quá nhỏ hoặc bất tiện thì bạn hãy thực hiện điều chỉnh. Đóng tất cả các cửa sổ IE, khởi chạy lại IE và kích vào một liên kết để mở một cửa sổ thứ cấp. Chỉnh kích thước của cửa sổ thứ cấp như mong muốn và đóng nó lại bằng cách giữ phím Shift trong khi kích chuột để đóng biểu tượng chữ X ở góc bên phải phía trên cửa sổ; thực hiện tương tự như vậy cho cửa sổ chính.

Mở dễ dàng một liên kết trong cửa sổ mới

Giữ phím Shift trong khi kích chuột vào một liên kết để mở nó trong một cửa sổ mới. Để mở trong một tab mới, bạn hãy giữ Ctrl trong khi kích vào liên kết.

Khởi động IE với một trang trống (blank)

Để làm cho IE khởi động mà không phải load một trang nào đó bạn đã đặt làm trang chủ, hãy thiết lập Home Page thành blank.

Quản lý toolbar Links

Toolbar Links là một điểm “đỗ” cho các site ưa thích của bạn. Kích chuột phải vào các site trên toolbar Links mà bạn không cần dùng đến và chọn Delete. Kéo từ thanh địa chỉ vào toolbar Links để bổ sung thêm site hiện hành, hoặc kéo bất kỳ liên kết nào từ menu Favorites.

Hiện menu của IE

Thông thường IE7 sẽ ẩn menu của nó cho tới khi bạn nhấn Alt hoặc F10. Để làm cho menu này mãi mãi hiện hữu như trong IE6, bạn hãy chọn View | Toolbars | Menu Bar từ menu của IE.

Loại trừ việc tìm kiếm proxy một cách vô nghĩa

Nếu bạn không cài đặt proxy server, hãy bảo đảm cho IE không tốn thời gian một cách lãng phí trong việc tìm kiếm những thành phần như vậy. Trong Tools, bạn hãy kích Internet Options | Connections, tiếp đến kích nút LAN Settings trên tab đó và huỷ chọn các hộp kiểm trong hộp thoại xuất hiện.

Làm cho văn bản lớn hơn

Nếu văn bản trên một trang web qúa nhỏ, bạn có thể giữ phím Ctrl trong khi cuộn chuột, hoặc chọn View | Text Size từ menu và chọn kích thước lớn hơn.

Các phím tắt cho back và forward

Bạn không phải kích vào các nút trên toolbar để điều hướng quay lại hoặc chuyển tiếp. Alt-phím mũi tên sang trái sẽ cho phép bạn điều hướng quay trở lại một trang và Alt-phím mũi tên sang phải chuyển tiếp đến một trang. Hoặc giữ phím Shift trong khi cuộn chuột cũng cho phép bạn thực hiện được công việc này. Trong Firefox bạn cũng có thể thực hiện tương tự như vậy.

Hai tài khoản, hai cửa sổ

Bạn không thể mở hai tài khoản Webmail khác nhau trên hai cửa sổ IE; đăng nhập vào một thì sẽ phải thoát ra một? Để làm được điều này, khởi tạo Windows Explorer, chọn Tools | Folder Options từ menu, kích vào tab View, tích chọn phần Launch folder windows in a separate process.

Sắp xếp favorites theo thứ tự bảng chữ cái

Bạn có bao giờ không thể tìm thấy thứ mình muốn từ menu Favorites? Hãy sắp xếp Favorites của bạn theo thứ tự bảng chữ cái, bằng cách kích chuột phải vào bất cứ một mục nào đó, chọn "Sort by name".

Nhiều trang chủ

Nếu một trang chủ là không đủ, bạn có thể dùng IE7 để mở nhiều trang chủ trong nhiều tab. Chọn trang mà bạn muốn bổ sung, kích vào mũi tên xổ xuống gần nút Home và chọn Add or Change Home Page. Tích vào hộp chọn Add this webpage to your home page và kích Yes.

Remove các mục AutoComplete

Tính năng AutoComplete của IE sẽ hiển thị lại dữ liệu mà bạn đã đánh vào đó từ trước, trong các trường của biểu mẫu Web. Nếu nó hiển thị một giá trị nào đó không mong muốn hoặc sai, thì bạn hãy sử dụng phím mũi tên xuống trên bàn phím để đánh dấu mục bị sai và nhấn phím Del để xóa nó.

HACK

Xem toàn bộ màn hình trong chế độ kiosk

Chế độ kiosk của IE được chuyển bằng cách nhấn phím F11, khi đó toàn bộ màn hình của bạn sẽ hiển thị nội dung của web và tự động ẩn các menu và toolbars. Để đặt một máy tính công cộng trong chế độ kiosk chỉ hiển thị mà không cần có menu hoặc các toolbars, bạn hãy vào Start, kích Run, sau đó nhập -iexplore -k sau một URL.

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Nhận ra các vấn đề add-on

Để kiểm tra xem vấn đề của IE7 có bị gây ra bởi các add-on hay không, bạn hãy kích chuột phải vào biểu tượng IE trên màn hình desktop và chọn Start Without Add-ons. Nếu các vấn đề không còn nữa thì bạn hãy kích Tools và chọn Manage Add-ons | Enable hoặc Disable Add-ons, sau đó thử nghiệm xem thế nào.

12 Shortcut cho IE7
Nội dung Phím tắt
Mở một liên kết trong một tab mới Ctrl-kích vào liên kết
Mở một tab mới Ctrl-T
Mở một tab mới sau khi nhập địa chỉ URL cần vào trên thanh địa chỉ Alt-Enter
Chuyển giữa các tab Ctrl-Tab
Đóng tab hiện hành Ctrl-W
Chuyển sang một tab Ctrl-Số thứ tự tab
Xem các tab đang mở ở chế độ Thumbnail Ctrl-Q
Thêm site vào favorites Ctrl-D
Đặt con trỏ vào thanh địa chỉ Alt-D
Đặt con trỏ hộp tìm kiếm trên toolbar Ctrl-E
Mở truy vấn tìm kiếm trong một tab mới Alt-Enter
Xem menu các dịch vụ tìm kiếm trên toolbar tìm kiếm (khi con trỏ đang đặt ở hộp tìm kiếm) Ctrl-phím mũi tên xuống



Văn Linh (Theo PC Mag)

[secret-ami]

Làm việc với Opera - 3/7/2008 8h:45
http://quantrimang.com/MetaNET_ad/glass.gif (http://adrealclick.com/click/?ad=98&cust=vietnamlearning.com.vn&pos=91&url=http://www.vietnamlearning.com.vn/thongtin/ccna.html)




Sarah Pike
http://quantrimang.com/photos/image/072008/03/opera.jpgLỜI KHUYÊN

Speed Dial

Speed Dial của Opera rất hữu dụng. Nó gồm có 9 khe trống trong đó bạn có thể đánh vào các URL. Bất cứ khi nào mở một tab mới, bạn sẽ thấy 9 site trên cùng của bạn nằm trong một khung lưới để kích và chọn. Tuy nhiên ở đây có một sơ xuất: khi bạn thực hiện duyệt một site nào đó và muốn triệu gọi Speed Dial thì bạn lại không thể thực hiện từ tab đang nằm trong đó mà phải mở một tab mới. Hoặc để tránh đi qua các bước vu vơ trong việc đóng tab tích cực của bạn để chỉ mở các tab khác ngay lập tức, bạn có thể thiết lập một lệnh bàn phím (lệnh này là Show Speed Dial).

Truy cập bằng nickname

Thay vì kích vào một nút để vào được bookmark cho việc mở một trang, bạn hãy lưu vào nickname của trang đó. Sau này, bạn có thể đơn giản chỉ cần đánh nickname vào thanh địa chỉ thay vì tìm trong bookmark. Bạn có thích cách làm việc với các nickname này không? Hãy vào Bookmarks | Manage Bookmarks… và đặt nickname cho các bookmark đang tồn tại của bạn.

HƯỚNG DẪN

Soạn thảo thiết lập bàn phím

Đưa con trỏ của bạn vào thanh địa chỉ trong Opera yêu cầu bạn phải nhấn hai phím (Ctrl-L), trong khi IE yêu cầu bạn chỉ cần nhấn Tab (giả dụ rằngbạn vẫn chưa kích vào các trường nào trong trang). Hoặc nhấn phím H để vào history; nó sẽ đưa con trỏ chuột của bạn vào thanh địa chỉ và mở ra history các URL, chính vì vậy bạn có thể dễ dàng tìm được site mới thăm gần đây.

Zoom

Giờ đây IE cũng có thể thực hiện zoom in và zoom out trong một trang nào đó. Tuy nhiên Opera là trình duyệt cho phép thực hiện thao tác này đầu tiên và vẫn tốt nhất – hoặc chí ít cũng làm cho nó được dễ dàng nhất, chỉ cần đến các phím nóng. 0 zooms in, tăng thêm 10% (100, 110, 120,…); 9 zooms out bớt đi 10%(90, 80, 70); 8 zooms in thêm 100%; 7 zooms out 100%; và 6 trả bạn về 100%.

Với liên kết Next

Nếu bạn đang ở trong một trang với liên kết Next, nhấn Ctrl-phím mũi tên sang phải sẽ kích hoạt nó. Tuy nhiên, điều này sẽ không làm việc trên mọi site.

Không kích Go, nhưng vẫn truy cập trực tiếp vào liên kết

Nhấn Ctrl-C để copy một URL, sau đó thay vì vào thanh địa chỉ và nhấn Ctrl-V, nhấn Enter để khởi chạy nó, bạn hãy vào thanh địa chỉ và nhấn Ctrl-B để copy và khởi chạy tất cả cùng lúc. Tốt hơn bạn hãy copy một từ hoặc một cụm từ, chuyển con trỏ chuột của bạn vào thanh Search, sử dụng Ctrl-B để khởi chạy chức năng tìm kiếm.

Tạo các phím

Người dùng Opera có thể dễ dàng cấu hình lại các lệnh bàn phím. Bạn hãy vào Tools | Preferences, sau đó Advanced | Shortcuts. Kích vào Keyboard setup entry Opera Standard, sau đó kích Duplicate. Lúc này hãy kích đúp vào copy (đặt lại tên cho nó nếu bạn muốn) và bạn có thể chỉnh sửa thiết lập bàn phím.

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Tìm kiếm theo cách của bạn

Opera không hỗ trợ không gian tìm kiếm này – cắt xén bớt các thanh công cụ của các cỗ máy tìm kiếm khi nó muốn cài đặt. Để dễ dàng truy cập vào Ask.com, Clusty, và các trang tương tự như vậy, bạn hãy kích chuột phải vào trường tìm kiếm của các trang này và chọn Create search…. Fill trong hộp thoại, để bổ sung thêm công cụ tìm kiếm vào trình duyệt. Không nên bỏ mặc trường từ khóa, vì nó sẽ làm cho tìm kiếm của bạn tìm kiếm từ thanh địa chỉ chính.





Văn Linh (Theo PC Mag)

[secret-ami]

Làm việc với Firefox - 3/7/2008

http://quantrimang.com/MetaNET_ad/glass.gif (http://adrealclick.com/click/?ad=98&cust=vietnamlearning.com.vn&pos=91&url=http://www.vietnamlearning.com.vn/thongtin/ccna.html)




Eric Griffith
LỜI KHUYÊN

Sử dụng Exit để đóng toàn bộ

Khi bạn đóng Firefox, hãy sử dụng File | Exit thay vì nhất các nút X màu đỏ. Nó sẽ đóng tất cả các trường hợp, thậm chí các cửa sổ đang mở khác.

Lưu các thay đổi của Firefox

Để backup những thay đổi của Firefox đã được bạn chỉnh sửa một cách cẩn thận từ about:config, hãy tìm file prefs.js trong thư mục Profiles của Firefox trên ổ đĩa cứng của bạn (C:\Program Files\Mozilla Firefox\defaults\profile) và lưu nó vào một nơi nào đó an toàn. Chỉ cần kéo nó trở lại đúng vị trí này nếu bạn cài đặt lại hoặc mất các thay đổi ưa thích vì lý do nào đó.

Ẩn các dấu vết lướt web

Nếu bạn sử dụng Firefox trên một máy tính chia sẻ, hãy xóa các dấu vết của bạn sau khi đã sử dụng trình duyệt để giữ bí mật những gì đã thực hiện. Bạn hãy vào Tools, chọn Options, và kích Privacy. Kích nút Clear Now để xóa history các site mà bạn đã duyệt, đã download và rất nhiều thứ khác… Bạn cũng có thể tích vào hộp kiểm để luôn luôn xóa hết các dữ liệu riêng thư mỗi khi đóng Firefox.

http://quantrimang.com/photos/image/072008/03/Firefox.jpgHƯỚNG DẪN

Phối hợp các thanh công cụ

Tùy chỉnh và hợp nhất các thanh công cụ: Kích chuột phải vào phần bên cạnh menu Help, chọn Customize và kéo các nút vào chỗ bạn muốn – thậm chí bên cạnh các menu hoặc bookmark. Khi hộp Customize Toolbar được mở, hãy kéo nút vào giữa các menu. Toolbar Buttons add-on (bạn có thể lấy được từ mozilla.org) sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn.

Nạp các bookmark đặc biệt

Tạo một shortcut cho các website mà bạn ghé thăm thường xuyên. Tìm nó trong menu Bookmarks, kích chuột phải vào nó, chọn Properties. Gán cho nó một từ khóa ngắn hoặc một ký tự gì đó (ví dụ g cho Google). Đánh từ khóa đó trong thanh địa chỉ, nhấn Enter, khi đó bạn sẽ truy cập được tới trang mà bạn ưa thích.

Shortcut cho mục tìm kiếm của site

Bạn có hay tìm kiếm trên một site nào đó, như YouTube hoặc forum ưa thích của bạn? Tìm hộp tìm kiếm của site, kích chuột phải vào nó và chọn Add a Keyword for this Search. Trong hộp thoại Add Bookmark, hãy đánh vào đó tên (YouTube) và một từ khóa (có thể chỉ cần chữ u chẳng hạn). Sau đó đánh u và thuật ngữ mà bạn muốn tìm trong thanh địa chỉ; lúc này bạn sẽ tự động được đưa vào trang kết quả tìm kiếm của YouTube với thuật ngữ đó.

Phục hồi lại các tab đã bị đóng

Đưa trở lại một tab mà bạn đã đóng do vô tình bằng cách đánh Ctrl-Shift-T (với người dùng Mac sẽ là Command-Shift-T). Ctrl-W (hoặc Command-W) sẽ đóng tab hiện hành của bạn.

Thực hiện tìm kiếm theo kiểu kéo - thả

Kéo một từ đã được đánh dấu trong một trang web vào hộp tìm kiếm để tự động thực hiện tìm kiếm – không cần đến hành động cut-và-paste như thường lệ.

Khôi phục bookmark đã bị xóa

Bạn đã bao giờ vô tình xóa một bookmark của mình đi chưa? Nếu gặp trường hợp tình cờ như vậy thì bạn vẫn còn cách để khắc phục được lỗi này. Hãy vào thư mục Firefox Profiles (trong Windows XP bạn sẽ tìm thấy nó trong C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Mozilla) và tìm thư mục bookmarkbackups. Nó thường giữ đến 5ngày để dành cho mục đích backup. Hãy thay đổi file của ngày hôm trước thành bookmarks.html và thay thế cho file trong thư mục Profiles.

HACK

Tự động điền đúng địa chỉ

History của trình duyệt Firefox xuất hiện trong menu sổ xuống (drop-down) khi bạn đánh vào đó một URL, trình duyệt có thể hỗ trợ việc nhập địa chỉ cho bạn dựa trên history này – cũng giống như trong IE. Bạn hãy nhập about:config vào thanh địa chỉ và nhấn Enter, tìm đến phần browser.urlbar.autoFill trong danh sách xuất hiện. Kích đúp vào nó để thiết lập giá trị là true, sau đó khởi động lại ứng dụng. Kích đúp nó một lần nữa để khôi phục lại phần menu drop-down cũ.

Khôi phục bộ nhớ bị thất thoát

Firefox không tuyệt vời trong việc trả về bộ nhớ. Vấn đề này đã làm giảm bộ nhớ của máy tính khi sử dụng chương trình (Lỗi này đã được khắc phục trong Firefox 3.0). Hãy vào about:config (bạn đánh about:config vào thanh địa chỉ của trình duyệt và nhấn Enter), kích chuột phải vào trang để chọn New, sau đó chọn Boolean. Nhập vào config.trim_on_minimize, và nhấn Enter, sau đó chọn True và nhấn Enter. Khởi động lại Firefox. Nếu khởi chạy Task Manager, bạn sẽ thấy sự tiêu tốn bộ nhớ lúc này sẽ giảm khi bạn tối thiểu hóa trình duyệt.

Cut-và-paste URL hoàn hảo

Có khi nào bạn muốn “cắt” hai dòng văn bản và dán chúng vào một trường trong một website chỉ cho phép có một dòng. Không thể? Không. Trong Firefox, bạn hãy nhập about:config vào thanh địa chỉ, tìm phần editor.singleLine.paste-Newlines và kích đúp vào nó, thay đổi giá trị thành 2. Tiếp đến bạn hãy chọn và copy hai dòng và dán vào một trường đơn.

Load trang nhanh

Bạn có thể nâng tốc độ load cho một trang bằng cách sử dụng hiệu ứng kênh cung cấp, hiệu ứng cho phép bạn download một vài trang cùng lúc. Trong about:config, thiết lập giá trị là “true” cho: network.http.pipelining và network.http.proxy.pipelining. Thiết lập giá trị của network.http.pipelining.maxrequests thành 8 để load nhiều trang đồng thời.

Kiểm tra chính tả trong trường input

Firefox có một công cụ check lỗi chính tả trong một trường của form. Mặc định tính năng này bị tắt trong các trường nhập vào bình thường (như trường nhập tên). Bật tính năng này lên bằng cách vào about:config, tìm đến phần layout.spell checkDefault và thiết lập giá trị thành 2.

Bỏ đi nút Go

Bạn không cần sử dụng đến nút Go bên cạnh thanh địa chỉ khi mà mỗi lần nhập xong URL bạn chỉ cần nhấn Enter hoặc F5 mỗi khi referesh lại trang đang xem. Trong about:config, tìm đến phần browser.urlbar.hideGoButton và thiết lập giá trị là true.

Tắt bỏ prefetching cho trang

Mặc định Firefox thực hiện công việc prefetching (đây là việc đưa dữ liệu hoặc các chỉ lệnh vào trong lưu trữ tốc độ cao hoặc bộ nhớ trước khi trang đó được gọi) đối với cache của nó trong suốt thời gian rảnh rỗi dựa trên các liên kết trong site mà bạn đang xem, chính vì vậy nó sẽ load nhanh hơn nếu bạn bấm vào các liên kết trong site đó. Bạn có thể tắt chức năng này bằng cách vào about:config. Tìm network .prefetch-next và kích đúp vào nó để thiết lập giá trị thành “false”.

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Bỏ các add-on một cách tạm thời

Nếu bạn gặp phải vấn đề nào đó khi khởi chạy Firefox, hãy thử thực hiện khởi chạy lại trong chế độ an toàn của nó, chế độ khởi chạy này sẽ không có các add-on. Shortcut sẽ nằm trên menu Windows Start hoặc chạy Run và đánh vào đó "C:\Program Files\Mozilla Firefox\firefox.exe"-safe-mode (gồm có cả dấu ngoặc kép).

MozBackup để tiết kiệm

Để backup đặc biệt cho mọi thứ của Firefox – từ những chỉnh sửa của bạn đến bookmarks, thậm chỉ cả cookies và các mở rộng – sử dụng download miễn phí MozBackup (mozbackup.jasnapaka.com (http://mozbackup.jasnapaka.com/)). Nó cũng backup Thunderbird e-mail và các thiết lập.

Sử dụng các add-ons cũ trong Firefox 3

Nếu bạn nâng cấp nên Firefox 3 và có các mở rộng hoặc các add-on không làm việc, hãy vào about:config; kích chuột phải vào dòng nào đó bị bỏ trống và chọn New, sau đó chọn Boolean; đặt tên cho giá trị là extensions.checkCompatibility; và thiết lập giá trị này thành “false”. Sau đó đặt tên Boolean khác: extensions.checkUpdateSecurity, cũng thiết lập là “false”. Tiếp đó bạn khởi động lại. Thao tác này sẽ làm cho Firefox dừng việc kiểm tra các add-on để xem xem chúng có được tiến cử cho phiên bản 2.0 hay không.





Văn Linh (Theo PC Mag)

[secret-ami]

Làm việc với Windows Media Center http://www.quantrimang.com/backend/counter.ashx?news_id=46913&sid=2008_6_1_23_47_45_717



[/URL]

Jeremy A. Kaplan
http://www.quantrimang.com/photos/image/072008/07/Windows-Media-Center.jpgLỜI KHUYÊN


Tăng tốc độ chia sẻ file

Windows Media Center có thể thêm các file (như file ảnh và nhạc) mà bạn chia sẻ từ một máy tính khác. Tuy nhiên tốc độ phát hiện và truyền thông của nó khá chậm. Tác động máy tính của bạn để xử lý các file nhanh hơn bằng cách mở Windows Media Player, kích nút Monitor Folders trong Library, và thêm vào các thư mục ở đây. Khi thực hiện xong, chúng sẽ xuất hiện trong Media Center.

HƯỚNG DẪN

Hàng đợi các clip trên Internet TV

Tính năng Internet TV mới có một hạn chế lớn: Khi file của bạn dừng chơi, MCE sẽ tự động chọn một thứ gì đó chỉ thích hợp phần nào với bạn. Thay vì, dừng hẳn file của bạn, hãy sử dụng nút Back và duyệt để tìm một thứ gì đó bạn muốn xem tiếp theo. Nhấn Record thay cho OK trên điều khiển để add file vào hàng đợi chạy ẩn.

Cải thiện những cảm nhận về âm thanh

Để có được hiệu ứng âm thanh tốt hơn cho bộ phim và TV show, hãy cấu hình speaker của bạn hai giai đoạn. Đầu tiên, bảo đảm cài đặt của bạn phải được nhận dạng đúng trong Sound control panel. Đánh dấu speaker của bạn, kích Configure và thiết lập số loa cùng với chất lượng. Sau đó từ menu MCE, chọn Tasks và tìm mục Settings. Từ tab General, hãy chọn Windows Media Center Setup và thiết lập speaker của bạn thêm một lần nữa.

HACK

Khám phá các theme

Khi quảng cáo các tính năng MCE của Vista ngay từ năm 2006, các quảng cáo của Microsoft đã thể hiện một theme “dải san hô ngầm” mà chưa bao giờ được phân phối. Chọn theme mà bạn thích bằng cách tìm "Aquarium theme" tại [URL="http://www.deviantart.com/"]www.deviantart.com (http://www.quantrimang.com/timkiem/Windows+Media+Center/index.aspx). Bạn cần phải điều chỉnh các điều khoản bảo mật để thay đổi background, đây là thứ được lưu trong thư viện liên kết động (DLL).

Đưa Media Center vào “giấc ngủ”

Bạn có bao giờ thấy hệ thống Media Center “thức giấc” vào lúc nửa đêm? Do hướng dẫn thường được thiết lập để chương trình của bạn nâng cấp trong những giờ đó. Bạn có thể thay đổi thường trình này bằng cách kích chuột phải vào Computer và chọn Manage. Trong Task Scheduler, mở Task Scheduler Library | Microsoft | Windows, sau đó chọn Media Center. Trong phần panel bên phải bạn sẽ thấy nâng cấp chỉ dẫn có định kỳ, mcupdate. Chọn thời gian khác tốt hơn – chiều chẳng hạn?

Ẩn các ảnh không mong muốn

Làm cho MCE kiểm tra thư mục nơi bạn lưu nhạc và tự động add các file nhạc này vào thư viện. Tuy nhiên kèm với đó, nó sẽ add các ảnh album cover.jpg kèm theo vào thư viện ảnh. Để ẩn các file ảnh này bạn hãy khởi chạy CMD.EXE trong hộp thoại Run. Vào CD My Documents (Documents trong Vista), sau đó CD My Music, và đánh ATTRIB +H folder.jpg /S để add thuộc tính Hidden vào các file đó trong thư mục hiện hành và tất cả các thư mục con.

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Lập lịch trình ghi từ xa

MSN có thể làm việc từ xa với máy tính của bạn, cho phép bạn lập lịch trình ghi các show từ xa. Download ứng dụng Remote Record từ tv.msn.com (http://tv.msn.com/) và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Sau đó các danh sách liệt kê TV của MSN sẽ gộp một mục mở rộng cho công việc ghi từ xa.

P0wn Netflix!

Người dùng Netflix hoàn toàn dễ dàng truy cập vào một thế giới streaming video bằng phát hành của MyNetflix 2.1. Bạn có thể download plug-in này từ www.anpark.com/Software.aspx (http://www.anpark.com/Software.aspx). Nó sẽ cho phép bạn duyệt và nâng cấp hàng đợi, nhưng vượt xa hơn thế nữa nó còn cho phép bạn có được điều khiển từ xa trên thư viện Watch Now của Netflix.

Chạy DivX, Xvid,…

MCE chạy DVD và recorded TV mặc định, nhưng không mặc định đối với Xvid, DivX, hoặc các định dạng file khác mà bạn gặp khi download từ Web. Hỗ trợ chạy những định dạng này và hàng tá định dạng khác với gói ffdshow—www.ffdshow.info (http://www.ffdshow.info/). Bạn chỉ cần download và chạy ứng dụng miễn phí này một cách đơn giản – chú ý phiên bản này vẫn đang được phát triển chính vì vậy hãy kiểm tra thường xuyên để cập nhật các phiên bản mới.

Bổ sung thêm các tính năng thư tín tức thời

Các phiên bản trước đây của Media Center có trong Windows Messenger, cho phép bạn chat với các bạn của mình trên màn hình. Nhưng Vista MCE không gộp tính năng này trong nó, chính vì vậy bạn hãy dùng Media Control Plugin của Damien Bain-Thouverez (damienbt.free.fr (http://damienbt.free.fr/)).

(Theo PC Mag)

[secret-ami]

Làm việc với Windows Mobile http://quantrimang.com/backend/counter.ashx?news_id=46950&sid=2008_6_3_10_16_17_555

[/URL]

Jamie Lendino
HƯỚNG DẪN

Thêm bookmark nhanh

Đánh dấu bookmark các site nào đó nhanh trong Internet Explorer Mobile bằng cách nhấn Menu, sau đó nhấn phím D.

Biết thời điểm thoát

Windows Mobile không thoát các chương trình, chính vì vậy bạn sẽ phải thực hiện điều đó bất cứ khi nào hệ thống của bạn dường như đang hoạt động rất chậm chạp. Triệu gọi chức năng Task Manager— trong WM6 Professional nó được đặt tại Start | Settings | System Tab (ở dưới cùng) | Task Manager | Running Programs. Lúc này hãy kích Stop All. (trên Windows Mobile 6 Standard, Task Manager có biểu tượng menu Start riêng của nó).

Giao diện người dùng thân thiện

Bạn có một chiếc iPhone lộng lẫy? Hãy trang bị cho nó một giao diện người dùng với PointUI Beta miễn phí ([URL="http://www.pointui.com/"]www.pointui.com (http://quantrimang.com/timkiem/thi%e1%ba%bft+b%e1%bb%8b+di+%c4%91%e1%bb%99ng/index.aspx)); nó không chỉ tạo sự hấp dẫn hơn mà còn cho phép sử dụng các ngón tay của bạn linh hoạt hơn thay vì chọn chức năng bút viết.

Cải thiện phông nền

Nếu bạn đã cảm thấy hãnh diện với giao diện người dùng có sẵn, thì hãy biết rằng vẫn còn cách để làm cho nó trở nên hấp dẫn hơn nữa. Hãy vào Start | Settings | Home Screen. Từ đây, bạn có thể điều chỉnh layout của nó, lược đồ màu sắc lẫn cả ảnh background.

HACK

Tạo một file tài liệu

Các thiết bị Windows Mobile 6 Standard đều có thể xem và chỉnh sửa các tài liệu Microsoft Office tuy nhiên lại không cho phép tạo chúng. Chính vì vậy hãy “đánh lừa” hệ điều hành bằng cách truyền tải các tài liệu Word và Excel trống từ máy tính của bạn. Sau đó mở và lưu lại nó bằng một tên khác mỗi lần bạn cần tạo một tài liệu mới.

Nâng cấp và sử dụng

Một số thiết bị Windows Mobile 5- kể đến trong đó gồm có AT&T BlackJack, Palm Treo 750, và T-Mobile Dash— có thể được nâng cấp thành Windows Mobile 6. Bạn hãy vào www.microsoft.com/windowsmobile/6 (http://www.microsoft.com/windowsmobile/6) và kích tab Upgrades để có thêm các thông tin chi tiết.

Chia sẻ trên điện thoại của bạn

Chiếc máy cầm tay sử dụng Windows Mobile của bạn có thể trở thành một modem không dây tuyệt vời đối với chiếc laptop, đặc biệt nếu nó hỗ trợ sóng của mạng 3G (AT&T, Sprint, hay Verizon). Tìm "modem tethering" tại www.smartdevicecentral.com (http://www.smartdevicecentral.com/) để có được các hướng dẫn từng bước về mỗi sóng cũng như về các thực hiện cụ thể đối với hệ điều hành.

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Đồng bộ hóa

Nếu bạn là một người dùng Vista, bạn hãy sử dụng phiên bản mới nhất của Windows Mobile Device Center (www.microsoft.com/windowsmobile/devicecenter.mspx (http://www.microsoft.com/windowsmobile/devicecenter.mspx)) để đồng bộ hóa máy cầm tay của mình với máy tính. Nếu bạn chạy XP, hãy kiểm tra website của Microsoft để tìm kiếm ActiveSync với phiên bản mới nhất, version 4.5.

Biết mình đang ở đâu

Download một bản sao miễn phí của Google Maps cho Mobile tại www.google.com/gmm (http://www.google.com/gmm). Nó sẽ cho phép bạn có được bản đồ đường bộ và các quan sát vệ tinh, cộng với đó là các hướng – và thậm chí sẽ làm việc với sóng vô tuyến của GPS (hệ thống định vị toàn cầu) kèm theo của máy cầm tay Windows Mobile nếu có (cũng làm việc với hệ điều hành Palm OS).

Xem các kênh truyền hình

Tại sao phải trả phí hàng tháng cho mobile TV? Nếu bạn có một Slingbox, một ứng dụng SlingPlayer Mobile với giá 29.99$, bạn sẽ xem được các chương trình TV cáp hoặck recorded DVR – thường gần 30 fps – trên các máy cầm tay. Hãy vào www.slingmedia.com/go/spm (http://www.slingmedia.com/go/spm) để có thêm thông tin chi tiết (cũng có một phiên bản với hệ điều hành Palm).

(theoPC Mag)

[secret-ami]

Làm việc với các camera số http://www.quantrimang.com/backend/counter.ashx?news_id=47151&sid=2008_6_4_21_57_11_414



David Gussman
LỜI KHUYÊN

Vô hiệu hóa màn hình để chụp nhanh hơn

Hầu hết các camera đều có một số màn hình khởi động xuất hiện khi bạn bật nguồn và làm cho tốn thêm thời gian để chụp hình liên tục. Mặc dù tất cả camera đều có menu khác nhau nhưng tùy chọn vô hiệu hóa nó nhìn chung đều giống nhau và ở chỗ nằm trong menu chính. Vô hiệu hóa một số màn hình sẽ làm cho bạn không bị bỏ lỡ các bức ảnh quý.

Không nên phóng đại ảnh

Mọi camera số hầu như đều có ống kính zoom số. Không giống như các ống kính zoom quang học, ống kính zoom số không thực sự đưa bạn đến gần hơn chủ thể của mình; nó chỉ đơn phóng đại độ pixel của cảnh đang tồn tại để giả tạo mức zoom cao hơn. Một vấn đề nữa là một số camera tự động chuyển vào chế độ zoom số khi bị hạn chế bởi kết cấu vật lý của ống kính zoom quang học. Chính vì vậy để có chất lượng ảnh với độ phân giải cao, bạn hãy tắt chức năng zoom số.

Quyết định trước khi mua

Các tính năng cũng quan trọng như giá cả. Bạn cần phải tìm hiểu về các tính năng có sẵn – sự nhận diện bề mặt, độ ổn định của ảnh,… bạn muốn thứ nào, sau đó sẽ là giá cả có phù hợp với ngân sách của bạn không. Nó sẽ bảo đảm cho bạn có một camera và các khả năng bạn muốn mà không phung phí ngân sách.

Luôn chụp với độ phân giải cao

Luôn luôn chụp ảnh với độ phân giải cao nhất có thể. Bạn có thể nén các ảnh trong Photoshop, nhưng sẽ không thể trở về những chi tiết ban đầu nếu không capture đúng cách.

Nghiên cứu thông tin EXIF

Dữ liệu EXIF (Exchangeable Image File Format) được lưu khi một camera số chụp một ảnh nào đó. Nó gồm có các thông tin như các thiết lập ISO, đèn flash có sáng hay không, lộ các thiết lập cùng với một số giá trị khác. Phần mềm của các nhóm thứ ba như ACDSee và Picasa có thể lộ các thông tin này: nó sẽ hiển thị mọi thứ bạn muốn để biết về tấm ảnh ưa thích của mình.

Tripod có thể giúp bạn nhiều việc

Hãy xem xét đến việc đầu tư một tripod tốt (chân máy) – đặc biệt nếu bạn chụp hình chân dung hoặc bên ngoài trời. Nó sẽ giúp bạn ổn định các ảnh và làm cho việc định khung cho các lần chụp được nhanh hơn.

HƯỚNG DẪN

Dùng ảnh rộng để có được các phong cảnh đẹp hơn

Nếu chụp rất nhiều ảnh phong cảnh, bạn hãy cố tìm một camera point-and-shoot với tỉ lệ hình 16:9. Một ảnh tỉ lệ rộng sẽ hấp dẫn hơn đối với các ảnh phong cảnh và sẽ cung cấp một quang cảnh có tính chất toàn cảnh hơn mà các camera tỉ lệ 4:3 thông thường không có được.

Chỉnh bóng tối: Nâng ISO

Nhà nhiếp ảnh gia không chuyên thừa nhận rằng đèn flash sẽ giải quyết tất cả các vấn đề ánh sáng cho họ khi họ chụp hình trong bóng tối. Tuy nhiên điều này không đúng. Nếu một phòng quá tối, đèn flash không thể lộ sáng hết hình ảnh của bạn và các ảnh trông sẽ hết sức khó chịu (hay có thể nói là xấu). Thay vì đó bạn hãy chụp với thiết lập ISO cao hơn mà không có đèn flash. Với một số lượng nhỏ ánh sáng và một ISO cao, tấm hình sẽ tốt hơn rất nhiều cho bạn.



(Theo PC Mag)

[secret-ami]

– Làm việc với các dịch vụ nhạc số





Cập nhật lúc 10h17' ngày 21/07/2008 (http://quantrimang.com/daily/21072008/index.aspx)


Erik Rhey
LỜI KHUYÊN

Tạo các playlist tự động

Người dùng Napster nên biết đến nút Automix. Tính năng này sẽ tìm và chơi nhiều playlist 40 track. Các track đã chọn được dựa trên đề cử của cộng đồng.

HƯỚNG DẪN

Chạy Rhapsody tại trường học

Nếu bạn kết nối đến Internet thông qua một máy chủ proxy hoặc VPN (chằng hạn như các mạng của một trường Đại học), bạn có thể không thể chạy được Rhapsody. Thiết lập chương trình để chạy thông qua proxy của bạn. Chọn Tools | Preferences, kích vào Connection, tích vào Enable Proxy trong phần panel bên tay phải, sau đó nhập vào máy chủ proxy và cổng.

Sửa nút Play Napster

Việc nhấn nút Play bên cạnh một bài hát trong Napster sẽ dừng chơi track đang chạy và bắt đầu bất cứ khi nào bạn chọn nó lần nữa. Nó không phải làm việc cách đó nhưng việc thay đổi chức năng cơ bản này là một trongnhững tính năng kém rõ ràng của dịch vụ. Thiết lập player thành play now, play next,… bằng cách điều hướng đến Tools | Play Options menu.

HACK

Điều chỉnh màu sắc

Chọn giao diện màu quả đào cho Rhapsody player như thế nào? Hãy giữ và nhấn đồng thời phím Shift và Ctrl từ bên trong ứng dụng, kích vào menu Tools, tích vào hộp kiểm Enabled, sau đó trượt trong thanh bar màu để thay đổi toàn bộ theme.

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Bắc cầu các dịch vụ Web của bạn

Last.fm theo dõi nhạc mà bạn lắng nghe, tạo các playlist mang tính cá nhân và tìm người có cùng sở thích. Pandora cũng là một site radio trên mạng giúp bạn khám phá ra những bản nhạc mới. Hãy bắc cầu giữa các dịch vụ này để chúng làm việc tốt hơn: Import các track mà bạn chơi tại Pandora vào profile của bạn trên last.fm. Download những mở rộng của Firefox có trên code.yerblog.com/lastfm (http://code.yerblog.com/lastfm).

Thể hiện cho người khác biết được những gì bạn nghe

Nếu bạn thực sự là một người mê nhạc, hãy thể hiện đúng sắc màu đích thực của bạn. Thêm LastFM widget vào site mạng xã hội ưa thích của mình, qua đó các bạn của bạn sẽ có thể thấy được những gì bạn đang nghe. Hãy vào www.last.fm/widgets (http://www.last.fm/widgets) để bổ sung thêm các widget vào trang MySpace, Facebook, hoặc LiveJournal cũng như blog và Website của bạn.




(Theo PC Mag)

[secret-ami]

- Thương mại điện tử




Tony Hoffman
LỜI KHUYÊN

Hãy cho phép khách hàng liên lạc với bạn
Làm cho các thông tin liên lạc đối với site của bạn – địa chỉ phố, địa chỉ email và số điện thoại – có thể được truy cập dễ dàng thông qua liên kết “Liên hệ”. Thực hiện như vậy sẽ tạo sự tự tin trong các khách hàng hiện tại và tương lai.


Mở rộng giới thiệu về sản phẩm
Cung cấp cho các khách hàng nhiều thông tin về các tính năng, khả năng và các hạn chế của sản phẩm, các cấu hình khác nhau và so sánh chúng với các sản phẩm khác như thế nào.


Bảo đảm bảo mật cho phiên liên lạc
Phương pháp liên lạc trực tuyến an toàn nhất là thông qua thẻ tín dụng. Khi sử dụng một thẻ tín dụng, bạn có thể không thừa nhận và từ chối số tiền phải trả trong trường hợp nghi ngờ với nhà bán hàng nhờ vào các cơ quan pháp lý có thẩm quyền.


In ra hóa đơn
Hãy in ra copy bản giấy các hóa đơn mà bạn đã đặt. Hầu hết các hãng đều sẽ gửi một email xác nhận, thường với một liên kết cho việc kiểm tra bưu kiện, nhưng các email có thể bị mất hoặc xóa. Chính vì vậy việc in ra một bản copy vật lý các hóa đơn này có thể bảo đảm cho bạn chỉ phải trả cho những gì xứng đáng.


Xem các khách hàng nói gì
Trước khi đặt hàng tại một Web site không lạ, bạn hãy tìm kiếm về tên site hay tên công ty để xem các khách hàng đã nói những gì. Cách khác bạn có thể kiểm tra trên Better Business Bureau (www.bbb.org) (http://www.bbb.org/) để biết được khách hàng bình xét cũng như phàn nàn như thế nào, hãy lưu ý xem công ty đó có giải quyết được các vấn đề đó.


Bảo đảm cung cấp hợp pháp
Nếu một thỏa thuận trông có vẻ quá tốt là đúng, hãy cho có thể là như vậy. Hãy gọi cho nhà buôn và hỏi anh ta bất cứ câu hỏi nào bạn có thể. Nếu không có số điện thoại hoặc địa chỉ vật lý thực trên website của họ thì đây sẽ là một dấu hiệu cho sự thiếu hợp pháp.


HƯỚNG DẪN

Nghiên cứu kỹ các mưu đồ xấu có thể
Hãy luôn nghĩ rằng bạn có thể bị tấn công trong một mưu đồ xấu. National Fraud Information Center (www.fraud.com (http://www.fraud.com/)), một chương trình của liên minh khách hàng quốc gia, sẽ cung cấp các thông tin về các mư đồ trực tuyến và tiếp thị từ xa, giúp bạn phát hiện ra những gì bất hợp pháp, cho phép bạn đưa ra các phàn nàn trực tuyến.


Những bức ảnh xinh xắn
Việc thêm vào nhiều ảnh của sản phẩm sẽ làm cho site của bạn quyến rũ hơn. Trước hết, hãy nhờ một người chụp ảnh tốt để chụp chúng. Sau đó sử dụng một chương trình như Photoshop chẳng hạn để tối ưu hóa kích thước, độ tương phản, độ sáng và tối thiểu hóa kích thước của file bằng cách lưu dưới dạng file JPEG. Hãy giữ các ảnh nhỏ (nhưng được liên kết để mở rộng, hay các phiên bản có chất lượng tốt hơn).


Mã hóa
Một website an toàn phải có mã hóa SSL hoặc mã hóa tương tự như vậy. Các trang yêu cầu mã hóa hoặc hiển thị các thông tin cá nhân cần có URL bắt đầu bằng https://. Bạn cũng nên quan sát biểu tượng khóa (trong vị trí bị khóa) gần thanh địa chỉ hoặc ở dưới cùng của trang.


Giữ liên lạc với khách hàng
Hãy tập trung các địa chỉ email từ các khách hàng muốn đăng ký có được tin tức hay các mail khác. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách thêm một biểu mẫu vào site của mình hoặc cung cấp một liên kết đến một trang đăng ký riêng.


Tạo chính sách riêng tư
Site thương mại điện tử của bạn nên có một chính sách riêng tư để xử lý những gì bạn sẽ và sẽ không thực hiện với các thông tin của khách hàng. Kiểm tra các chính sách của các Web site mà bạn viếng thăm để xem chúng gồm những gì. Nếu cần đến sự giúp đỡ, bạn có thể vào địa chỉ của hiệp hội Marketing trực tiếp (www.the-dma.org/privacy/creating (http://www.the-dma.org/privacy/creating)) để được cung cấp một chính sách riêng tư.


Khuyến cáo các sản phẩm
Cung cấp một danh sách các sản phẩm được khuyến khích và những thứ mà “các khách hàng khác cũng đã mua” theo mỗi mục. Bạn có thể thực hiện nó trong cơ sở dữ liệu của mình bằng cách kết nối đến các sản phẩm dựa trên sự mua bán thực của khách hàng.




(Theo PC Mag)

[secret-ami]

Làm việc với Audio và Music






Tim Gideon
LỜI KHUYÊN

Tránh surround ảo

Một số MP3 player có các thiết lập âm thanh surround (âm thanh vòm) hoặc âm thanh 3D. Không nên bị mắc lừa theo kiểu đó, các hiệu ứng này chỉ đơn giản bắt trước cách thêm thiết bị điện tử phối âm cho nhạc và EQ để làm cho âm thanh của bài hát như đang chuyển động vòm. Tuy nhiên hầu hết các nhạc đều được trộn theo kiểu stereo và không thể chuyển sang surround chỉ bằng một nút nhấn, chính vì vậy bạn hãy sử dụng chất lượng phối nhạc gốc và trung thực.

Sử dụng headphone dây

Tại sao âm thanh radio Bluetooth lại tồi? Bluetooth chuyển đổi các file bằng cách mã hóa (nghĩa là thông tin trong file đó sẽ bị mất đi) để truyền tải tín hiệu audio không dây. Vì hầu hết các mã hóa giống như MP3 đều là các định dạng nén và trong quá trình chuyển đổi đã mất đi một chút chất lượng so với tín hiệu ban đầu, giống như một hành động photocopy lại bản photocopy. Chính vì vậy để có được âm thanh tốt nhất, bạn hãy sử dụng các tai nghe chạy dây.

Mua máy nghe nhạc cho việc tập thể dục

Bạn có cần một máy nghe nhạc MP3 dùng lâu ngày cho phòng tập thể dục? Luôn chọn các thiết bị có bộ nhớ flash – các máy nghe nhạc sử dụng ổ đĩa cứng thường rất mong manh. Apple, Creative, Samsung, và SanDisk tạo các máy nghe nhạc rẻ tiền và nhỏ để thích hợp một cách hoàn hảo với phòng tập thể dục, Sennheiser cũng có một dòng tai nghe nhạc rất tốt cho việc tập thể dục này.

Tìm phần trung tâm của các speaker

Phần trung tâm cho các loa stereo của bạn nằm ở đâu? Hãy đặt các loa trên một đường tưởng tượng, hướng về cùng một phía. Đầu của bạn sẽ nằm ở giữa các loa, và cách đều với chúng. Hãy hình dung một tam giác đều. Khi đó tai của bạn sẽ có được xấp xỉ mức cao nhất giống nhau đối với các loa giọng kim.

Bóc tách các file không bị mất dữ liệu

Có cách nào để cải thiện chất lượng của các file audio? Hầu hết các phần mềm quản lý nhạc, ví dụ như iTunes hoặc Windows Media Player, đều có thể bóc tách các file không mất dữ liệu. Điều đó có nghĩa rằng việc nén file đối với một bài hát theo cách mã hóa ZIP cho ra một file đính kèm lớn – không có thông tin nào bị mất. Trong iTunes,bạn vào Edit | Preferences | Advanced | Importing và trong Import Using, chọn Apple Lossless Encoder. Trong Windows Media Player, vào Rip | Format và chọn WMA Lossless hoặc WAV Lossless.

HƯỚNG DẪN

Thay đổi tốc độ bit cho các bài hát

Tốc độ bit là số lượng các bit trên giây được xử lý trong suốt quá trình playback một file nhạc. Nếu nó càng thấp bao nhiêu thì chất lượng âm thanh của bài hát càng tồi bấy nhiêu. Tốc độ bit 128Kbps được xem như có thể chấp nhận được cho các file nhạc MP3; ngược lại, audio CD không nén là 1,411.2 kbps. Bạn có thể cải thiện tốc độ bit cho các bài hát mà bạn import trong iTunes trong Edit | Preferences | Advanced | Importing; trong Windows Media Player, hãy xem trong tap Rip.

HACK

Lấy danh sách bài hát

Audio Technica có bán “turntable” có kèm theo phần mềm Cakewalk được tối ưu để chuyển đổi các LP ưa thích của bạn sang các file số - bạn có thể dễ dàng dùng cáp RCA stereo được cung cấp và chuyển nó đến các đầu ra của máy chơi nhạc bằng băng để chuyển đổi sang băng casstte của bạn (nếu bạn vẫn còn thể loại này). Nếu đã có một turntable rồi thì tất cả những gì bạn cần là một phần mềm.

Hồi sinh một iPod cũ

Với một iPod cũ, chúng đôi khi sẽ gây cho bạn nhiều phiền toái. Nếu nó không có phản ứng gì (treo), hãy giữ nút trên cùng đồng ở giữa thời khoảng 30s. Nếu nó không khởi động lại, bạn hãy cố kết nối nó với một máy tính qua một đêm – đôi khi nó có thể cần đến nhiều giờ để hồi sinh một iPod cũ.

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Giảm tạp âm

Bạn không thể chịu đựng được tạp âm nhiễu của headphone? Shure, Ultimate Ears, và Etymotic tất cả đều làm cho các tai nghe có khả năng khử nhiễu tạp âm nền làm tăng chất lượng âm thanh.

Hãy quên EQ và nâng cấp các tính năng mới của chúng

Hầu hết mọi người đều dựa vào các tiền thiết lập của equalizer (như "rock" hay "jazz") trên các máy nghe nhạc MP3 để cải thiện âm thanh. Nâng cấp các tính năng mới của tai nghe có đi cùng với máy nghe nhạc thường là một giải pháp hợp lý hơn. Nếu giá cả không thành vấn đề thì bạn nên xem xét đến các mô hình Shure hoặc Ultimate Ears, tuy Sennheiser cũng có một số tùy chọn không đắt tiền lắm.




(Theo PC Mag)

[secret-ami]

- Quảng bá doanh nghiệp: Lưu lượng web




Cập nhật lúc 09h16' ngày 24/07/2008 (http://quantrimang.com/daily/24072008/index.aspx)



Vicki Jacobson
LỜI KHUYÊN

Cấu trúc các thẻ

Hãy bảo đảm cấu trúc HTML của bạn được chính xác. Tuy không quan trọng nhưng chúng vẫn thường được sử dụng cho spider của các cỗ máy tìm kiếm, metatag (các tag HTML tại phần trên của trang web, chẳng hạn như tiêu đề, từ khóa và các tag chỉ dẫn) nhưng chúng làm một phần rất quan trọng trong việc tối ưu hóa site của bạn cho SEO.

Liên kết. Liên kết. Liên kết

Bạn phải liên kết, nhưng liên kết phải đúng và hiệu quả. Google xem các liên kết đến và đi đối với website khi quyết định xếp hạng (công thức của Google cho việc quyết định tầm quan trọng của một website). Các từ bạn sử dụng trong các siêu liên kết nên là các khóa quan trọng.

Đọc thông tin trên Internet

Các tin báo là một trong những cách đơn giản nhất để điều khiển lưu lượng. Các khách ghé thăm có thể chọn hoặc không, và họ cần có được chính xác nội dung mà họ đang tìm kiếm. Tuy nhiên cần phải bảo đảm rằng việc tạo các thư báo phải tập trung và có giá trị. Hành động spam công chúng sẽ chỉ gây chọc tức họ.

Thắt chặc các tiêu đề

Cần phải tập trung đến các tiêu đề của trang. Các từ khóa đã sử dụng trong tab tiêu đề thường có trọng lượng hơn (theo việc xếp hạng) so với các từ khóa được sử dụng trong thân của bài báo.

Không nên gây quá nhiều sự tưởng tượng

Flash và JavaScript có thể làm cho site của bạn trông thú vị hơn, tuy nhiên việc tra tấn khách vào site bằng các đồ họa flash và không thực chất sẽ có hại cho bạn. Nhiều chuyên gia tin tưởng rằng các spider trong các cỗ máy tìm kiếm vẫn thích HTML hơn.

Những ảnh hưởng bên ngoài

Thêu dệt và cấy những mẩu chuyện của bạn. Việc đưa câu chuyện của bạn lên các trang xã hội, blog, và các cỗ máy đánh giá (như Digg và Yahoo) có thể giúp bạn điều chỉnh được rất nhiều lưu lượng cho site của mình.

HƯỚNG DẪN

Tối ưu hóa cho SEO

Tối ưu hóa site của bạn đối với mặt tối ưu cỗ máy tìm kiếm (SEO). Bằng cách thi hành các cách thức thực hiện của SEO trên các trang, bạn có thể cải thiện được việc đánh giá trong kết quả của cỗ máy tìm kiếm. Một ví dụ về một chủ đề rất phức tạp: Chọn các từ có liên quan đến doanh nghiệp của bạn và bảo đảm cho chúng xuất hiện nỗi bật trong các header hay tiêu đề của trang.

Đặt tên site trong các site tìm kiếm lớn

Bạn cần làm sao để mọi người truy cập vào site của mình. Một cách để thực hiện điều đó – tăng lưu lượng - là đặt site của bạn trong các thư mục tìm kiếm lớn như Yahoo chẳng hạn, hoặc bạn có thể nghe về Open Directory Project (www.dmoz.org/help/submit.html (http://www.dmoz.org/help/submit.html)) và đệ trình site của bạn.

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Cung cấp nội dung

Tạo các RSS feeds. Các đăng ký theo cách này có thể tự động lấy thông tin đã được cung cấp từ chúng về những gì đã được cập nhật trên site của bạn. Một chương trình giống như FeedForAll ($39.95, www.feedforall.com (http://www.feedforall.com/)) có thể giúp bạn tạo, edit và publish RSS feed.




(Theo PC Mag)

[secret-ami]

- Quảng bá doanh nghiệp: Máy chủ và lưu trữ



Oliver Rist
LỜI KHUYÊN

VMWare cho việc truy cập từ xa

VNC là một công nghệ truy cập từ xa được tối ưu hóa cho các môi trường ảo hóa. Nếu bạn đang xem xét đến vấn đề quản lý các máy chủ của mình cho việc truy cập từ xa, hãy kiểm tra trước khi đầu tư giải pháp của các hãng phần mềm thứ ba. VNC được xây dựng kèm với VMWare và sẽ cho phép bạn kết nối với các máy ảo thông qua địa chỉ IP của host hoặc DNS.

Hạn chế sự truy cập cho các máy Mac

Hạn chế truy cập Print Center cho những người dùng Mac – họ có thể chuyển các máy in mặc định và dùng chung các job in ấn mặc định, điều này có thể gây hại cho người dùng kế tiếp trong thực hiện nhiệm vụ. Hãy bảo đảm không người dùng nào có truy cập gốc và hạn chế sự truy cập để tất cả người dùng đó có thể thực thi ứng dụng. Bằng cách này, họ vẫn có thể khởi tạo các job và chuyển đổi giữa các máy in.

Lưu trữ băng từ

Nếu bạn đang sử dụng băng từ để thực hiện lưu trữ dài hạn, không được lưu thiết bị điện hoặc cơ cấu máy móc nói chung trên ngưỡng cửa sổ hoặc gần các bộ tản nhiệt. Cũng cần phải bảo đảm cho chúng được lưu trữ một cách liên tục, không được đặt trên mặt sàn. Dữ liệu băng cần được kiểm tra 5 năm một lần và được chuyển đổi sau khi 10 năm để an toàn.

Quản lý các máy khách di động

Các quản trị viên Exchange Server 2003 chịu trách nhiệm quản lý các thiết bị di động nên download công cụ Exchange Server ActiveSync Web Administration từ www.microsoft.com/download (http://www.microsoft.com/download). Công cụ này sẽ cho phép các quản trị viên quản lý các thiết bị di động và các tài khoản cũng như tham số ActiveSync thông qua một giao diện web.

HƯỚNG DẪN

Quản lý tường lửa iptables

Tường lửa của Linux có tên gọi iptables có thể hiện lưu lượng theo thời gian thực – với các lệnh do bạn chọn. Chỉ cần lệnh "ipstate" với một giá trị thích hợp bạn sẽ thấy được lưu lượng tích cực như thế nào.

Lệnh shutdown nhanh

Để “shut down” một hoặc nhiều máy chủ Windows hay các máy trạm nhanh chóng, cả XP và Vista đều có lệnh Shutdown. Chạy lệnh này từ tiện ích dòng lệnh (shutdown –i) sẽ cho bạn một giao diện GUI. GUI này sẽ cho phép các quản trị viên bổ sung hoặc xóa các máy dựa trên tên, địa chỉ IP hoặc subnet. Mặc dù vậy bạn hãy thật cẩn thận vì đây là một lệnh rất hữu dụng và có thể shut down cả domain controller.

Lệnh AD searches

Với các quản trị viên đang xem xét chạy Active Directory searches từ các máy desktop XP hoặc Vista, hãy chạy lệnh sau: %SystemRoot%\SYSTEM32\rundll32.exe. Nhấn Enter và sau đó với dsquery, OpenQueryWindow. Thao tác này sẽ mở một giao diện đồ họa người dùng cho Active Directory search.

Thêm các công cụ quản lý để khởi chạy nhanh

Bạn có thể thêm một biểu tượng thư mục Administrative Tools vào thanh bar khởi chạy nhanh bằng cách kéo nó vào từ Control Panel—không phải menu Programs. Khi các quản trị viên sử dụng công cụ này thường xuyên, biểu tượng sẽ xuất hiện để bạn dễ dàng khởi chạy nhất.

HACK

Khôi phục partition đã xóa

Bạn hoàn toàn có thể khôi phục một partition NTFS động đã bị xóa miễn là biết kích thước phân vùng gốc chính xác của nó. Với thông tin đó, bạn có thể tạo lại partition thông qua Windows Server 2003 Disk Management snap-in, sau đó sử dụng dskprobe.exe để khôi phục vùng khởi động của backup. Tiếp đến, truy cập vào giao diện điều khiển của Computer Management Action và nhấn Rescan Disks để lần ngược lại phân vùng.

Tạo một NAS rẻ

Xây dựng một máy chủ file SMB hoặc máy chủ cho gia đình có chi phí thấp bằng một máy tính cũ và một số ổ đĩa cứng dự trữ. Hãy thiết lập một Intel box với số lượng đĩa có thể và chí ít 512MB RAM, sau đó download và cài đặt FreeNAS (www.freenas.org (http://www.freenas.org/)), một ứng dụng NAS của FreeBSD.

Tùy chỉnh tiện ích dòng lệnh

Tạo một tiện ích dòng lệnh của Windows Server 2000/2003 cho riêng bạn. Mở cửa sổ Command Line, chọn Properties và hộp kiểm Quick Edit Mode. Nếu tăng số bộ đệm lên “5” thì bạn đã tăng số dòng trong cửa sổ lệnh lên 5.000.

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Bảo mật dữ liệu Linux

Để có được sự mã hóa dữ liệu nhanh trên các máy chủ Linux, hãy thử cryptsetup. Nó hoàn toàn miễn phí và đơn giản, mặc dù vậy bạn cần phải tự biên dịch (mã và các hướng dẫn có tại http://cvs.saout.de/lxr/saout/source). Bên cạnh đó bạn cũng cần tạo một partition mới và chuyển dữ liệu của bạn sang đây, vì cryptsetup sẽ không cài đặt trên một partition đang tồn tại.

Kiểm tra prefabs của Ubuntu

Ubuntu không chỉ cho các máy deskop. Cũng giống như khái niệm "server roles" của Windows 2003, Ubuntu cũng có Prefab Server Stacks. Chỉ cần kích vào các nhiệm vụ mà bạn cần máy chủ thực hiện trong suốt quá trình cài đặt, bộ cài đặt của Ubuntu sẽ thiết lập các công cụ cần thiết một cách tự động như mail, Samba, DNS, các dịch vụ in ấn,…

Bản đồ hóa cho các máy chủ Exchange

Nếu có nhiều máy chủ Exchange, có thể bạn sẽ muốn xem chúng trong một bản đồ topo. Bạn có thể thực hiện bản đồ hóa các máy chủ của mình với Exchange Server Topology Diagramming Tool (technet.microsoft.com/en-us/exchange/bb288471.aspx (http://technet.microsoft.com/en-us/exchange/bb288471.aspx)), công cụ này sẽ tìm Exchange Server của bạn một cách tự động và tạo bản đồ. Hãy cài đặt Visio 2000 hoặc 2007 hoặc một bộ xem file của Visio để bạn có thể xem được bản đồ.

Red Hat free = CentOS

Bạn có thể có được các tính năng có thể so sánh được với Red Hat Enterprise Linux nhưng với các thẻ giá thấp hơn (miễn phí) và giao diện đơn giản –tất cả trong CentOS distro. Download từ www.centos.org (http://www.centos.org/).

Tìm các vấn đề của Exchange

Bạn có bao giờ gặp các vấn đề không thể giải thích được đối với Exchange Server 2000 hay 2003? Trước khi gọi đến một cố vấn, hãy tự mình cố gắng xem vấn đề gì đang xảy ra với Exchange Best Practices Analyzer hoặc Exchange Troubleshooting Assistant. Cả hai tiện ích này đều hoàn toàn miễn phí từ Download Center của Microsoft và có thể tìm ra nguồn gốc của vấn đề cho bạn.




(Theo PC Mag)

[secret-ami]

- Quảng bá doanh nghiệp:
Khả năng cộng tác





Michael Muchmore
LỜI KHUYÊN

Sử dụng Twitter

Tạo một luồng Twitter cho tất cả các nâng cấp doanh nghiệp của bạn và mời những cộng tác cùng bạn đăng ký thành viên. Điều này sẽ cho phép bạn liên lạc với toàn nhóm từ bất cứ nơi nào với cơ cấu truyền trông di động của mình.

Không nên sợ hãi IM

IM (dịch vụ thư tín tức thời) là một phương pháp hiệu quả để có được các câu trả lời nhanh chóng, tránh được sự ồn ào bằng việc nói chuyện thông thường. Hãy khuyên các nhận viên của bạn sử dụng IM, nhưng cần nhắc nhở họ không nên sử dụng nó cho những thứ quan trọng (cuộc trò chuyện sẽ được lưu trên các máy chủ và các thông báo sẽ dễ dàng bị chặn).

Kiềm chế đối với các email với nội dung khiêu khích

Đừng bao giờ gửi email với những câu từ chứa sự giận dữ bên trong: Viết một bài viết dài và lưu nó lại như một bản nháp, hãy tự nhủ rằng bạn sẽ gửi nó sau khi bạn đã bình tĩnh trở lại. (Mặc dù vậy rất có thể bạn sẽ không bao giờ gửi nó sau đó). Điều này sẽ gây hại rất nhiều cho doanh nghiệp nếu bạn gửi những email có chứa sự khiêu khích hay giận dữ bên trong.

Ưu tiên cho mục inbox của Outlook

Sử dụng tính năng đánh dấu cờ trong Outlook khi bạn không có thời gian để đáp trả một email nào đó ngay lập tức. Trong Outlook 2007 bạn có thể chỉ định một khoảng thời gian nào đó để giải quyết email đó; hạn chót sẽ hiện trong panel Task của bạn.

Các chủ đề cần súc tích

Tạo dòng chủ đề phản ánh đúng nội dung email của bạn, một chủ đề cụ thể: Không hồi âm một email với một chủ đề không liên quan hay đã cũ, hãy bắt đầu bằng một chủ đề mới. Đây sẽ là một thói quen tốt và cũng tạo sự dễ dàng trong tìm kiếm một cuộc đàm luận cụ thể nào đó.

HƯỚNG DẪN

Sử dụng lịch biểu chia sẻ

Google có rất nhiều dịch vụ trực tuyến, chính vì vậy đây sẽ là một điểm đến để chúng ta chọn. Bắt đầu bằng cách mời hai đồng nghiệp mà bạn làm việc thường xuyên. Khi đã hoàn thiện các thủ tục của mình, hãy mời phần còn lại trong văn phòng của bạn.

Tránh các đính kèm lớn

Có khi nào bạn cần chia sẻ các tài liệu hoặc các ảnh lớn không? Hãy sử dụng YouSendit hoặc dịch vụ lưu trữ trên Web. Người nhận email của bạn sẽ cám ơn bạn về việc đã không nhồi nhét vào mailbox của họ đầy các đính kèm làm tốn dung lượng lưu trữ.

Với PowerPoint

Với các trình diễn PowerPoint, bạn hãy sử dụng các background đơn giản, số lượng nhỏ văn bản và phông chữ lớn. Hãy cho mọi người ở tận cuối phòng có thể đọc được văn bản của bạn.

Cải thiện marketing bằng các email video

Để quảng bá các sản phẩm hay các dịch vụ của bạn, hãy tạo các email có chứa nội dung video. Sử dụng webcam của bạn hoặc máy ghi hình để tạo các thông báo cá nhân hoặc demo, sau đó gửi nó đến các khách hàng tiềm năng của bạn thông qua một dịch vụ như Eyejot hay SightSpeed.

HACK

Phát huy ưu thế của WebEx

Khi ghi các cuộc hội họp qua WebEx, hãy sử dụng NBR (network-based recording) để có được kích thước file nhỏ hơn nhiều. NBR recording cũng có thể được download và chuyển đổi thành file flash (có đuôi mở rộng .swf) bằng cách sử dụng một thiết bị ghi.

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Dịch vụ Video conference giá rẻ

Mua cho tất cả các nhân viên của bạn các webcam tốt, sử dụng video conferencing giá thành thấp được cung cấp từ Oovoo (www.oovoo.com (http://www.oovoo.com/)), dịch vụ cho phép cung cấp đến 6 cộng tác một lúc. Nó rất hữu dụng trong việc xem các biểu cảm của các đồng nghiệp của bạn cũng như nghe giọng nói của họ trong suốt cuộc hội thảo từ xa. Các dịch vụ này sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều tiền so với các hệ thống videoconferencing truyền thống.

Lập lịch biểu hội họp một cách hiệu quả

Bạn có bị thất vọng bởi các email backward và forward liên lục có liên quan đến việc lập lịch trình các buổi họp mặt? Hãy sử dụng dich vụ TimeBridge miễn phí để đề xuất và giải quyết những những vấn đề này (www.timebridge.com (http://www.timebridge.com/)).

Chia sẻ màn hình

Hãy chỉ dẫn các demo bằng GoToMeeting, WebEx, hay phần mềm chia sẻ màn hình nào khác. Thực hành với dịch vụ từ trước và bảo đảm sao cho tất cả các máy tính của người dùng đều hỗ trợ phần mềm đó.

Wiki không đòi hỏi phải khép léo

Thiết lập một wiki ở nơi kiến thức và các thủ tục về doanh nghiệp của bạn có thể được lưu hay được soạn thảo bởi tất cả các nhân viên. Bạn có thể thực hiện vấn đề đó thông qua www.wiki.com (http://www.wiki.com/) hay www.jivesoftware.com (http://www.jivesoftware.com/).




(Theo PC Mag)

[secret-ami]

- Quảng bá doanh nghiệp:
Windows Server 2008



Gary Berline
LỜI KHUYÊN

Đăng ký sự kiện

IT manager không cần phải kiểm tra các máy chủ một cách riêng lẻ. Các Admin có thể thiết lập hệ thống của Vista hoặc Server 2008 để đăng ký có được các sự kiện nào đó trên các máy chủ Win 2008 khác. Để thực hiện như vậy, hãy sử dụng Event Viewer để kết nối đến hệ thống mà bạn muốn kiểm tra, chọn “Connect to Another Computer” trong Event Viewer snap-in. Khi các sự kiện được ghi, chúng sẽ được chuyển tiếp theo thời gian thực.

Thiết lập nhiều chính sách mật khẩu

Trước đây, bạn có thể chỉ có một chính sách mật khẩu tên một domain – cho ví dụ, một rule cho độ dài tối thiểu của mật khẩu, thời hạn kết thúc và độ phức tạp. Trong Server 2008, bạn có thể thiết lập các rule khắt khe hơn hoặc đơn giản hơn đối với các nhóm khác nhau . Tạo một vài chính sách để có độ linh động lớn nhất.

Tránh thời gian chết cho máy chủ

Khi một domain controller của mạng gặp sự cố, bạn có thể muốn xác định vị trí của domain controller để tìm ra và kết nối đến domain controller gần nhất tiếp đó, tuy nhiên tính năng này bị tắt mặc định. Để tránh trình trạng đó, bạn hãy bật tính năng này bằng cách kích hoạt thiết lập TryNextClosestSite Group Policy. TechNet cũng cung cấp các thông tin hướng dẫn chi tiết về cách làm này, bạn hãy vào www.microsoft.com/technet (http://%20www.microsoft.com/technet) và tìm kiếm với từ khóa "next closest".

Ngăn chặn “stickiness”

Sử dụng Group Policy để cấu hình các máy khách nhằm kiểm tra “stickiness” (tiếp tục sử dụng domain controller gần nhất tiếp đó, khi domain controller gần nhất có sẵn trở lại). Trong Server 2008, bạn có thể thực hiên một tìm kiếm mới để xem liệu bạn có gắn domain controller nội bộ của mình không. Nếu không, nó sẽ cố gắng gắn lại với nó. Bạn có thể xem thêm các thông tin chi tiết về vấn đề này trên MSDN tại liên kết sau: msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms675983.aspx (http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms675983.aspx).

HƯỚNG DẪN

Kiểm tra người dùng thực hiện nâng quyền

Chỉ cần có một người có các đặc quyền quản trị viên đầy đủ: đó chính là admin. Tuy nhiên những người dùng khác cũng có thể nâng các đặc quyền của họ cho một số nhiệm vụ cụ thể nào đó. Hãy theo dõi những ai đang thực hiện những gì bằng cách kích hoạt quá trình thẩm định, một mục nhỏ của mục kiểm tra chi tiết trong phần thẩm định bảo mật. Hãy đọc hướng dẫn đầy đủ về phần này bằng cách tìm kiếm "auditing AD DS changes" tại TechNet: www.microsoft.com/technet (http://www.microsoft.com/technet).

Khôi phục một tiện ích (wizard)

Tiện ích Initial Configuration Tasks xuất hiện lần đầu tiên khi bạn đăng nhập và biến mất sau đó. Nó rất có ích khi dẫn bạn thông qua các nhiệm vụ khởi tạo chung như đặt tên máy chủ và thiết lập thời gian vùng. Bạn có muốn nhìn thấy nó lại một lần nữa? Hãy đánh “oobe” tại cửa sổ lệnh Run.

Cấu hình chia sẻ trong IIS

Trong Server 2008 với Internet Information Services 7.0, có một tùy chọn để export cấu hình từ một máy chủ Web server vào một file: điều này làm cho việc thiết lập hệ thống các máy chủ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Sau khi lưu file đó vào một file chia sẻ và sau đó trỏ tất cả các máy chủ mới vào file cấu hình chia sẻ này, khi đó chúng sẽ tự động cấu hình bản thân mỗi máy chủ. Các thông tin cài đặt hoàn chỉnh được cho ở đây: learn.iis.net/page.aspx/211/shared-configuration (http://learn.iis.net/page.aspx/211/shared-configuration).

Kích hoạt các tính năng máy trạm (desktop)

Nếu laptop của bạn sử dụng Server 2008, nhưng lại thích trông giống như các hệ thống Windows thông thường, hãy thực hiện như sau: Trong Start menu, chọn Server Manager, kích Add Features, tích hộp kiểm Desktop Experience, kích Next sau đó là Install. Sau khi cài đặt, kích hoạt giao diện Aero; chạy services.msc, kích chuột phải vào Themes, chọn Properties, Automatic for start-up type, kích Start, OK. Kích chuột phải vào desktop, chọn Personalize | Windows Color và Appearance. Chọn Windows Aero trong cửa sổ hiện ra, sau đó kích OK.

CÔNG CỤ BỔ SUNG

Cài đặt tiện ích backup mới

Để cài đặt Windows Server Backup (thành phần thay thế cho sản phẩm kém thân thiện đối với người dùng và chậm hơn, Ntbackup.exe), bạn hãy vào Start | Administrative Tools | Server Manager, kích Features và sau đó thêm vào một tính năng. Bổ sung thêm Windows Server Backup.

14 Shortcut hữu dụng của Windows Server 2008

Nội dung Thao tác
Đóng hoặc thoát chương trình đang được mở và sử dụng Alt-F4
Duyệt vòng qua các cửa sổ theo thứ tự được mở Alt-Esc
Duyệt vòng qua các chương trình trên taskbar Windows-T
Duyệt vòng các thành phần của màn hình trong một cửa sổ hoặc một máy trạm F6
Khóa máy tính của bạn hoặc chuyển người dùng Windows-L
Mở menu tiếp theo ở bên trái hoặc đóng menu phụ Phím mũi tên sang trái Mở menu tiếp theo ở bên phải hoặc mở một menu phụ Phím mũi tên sang phải
Hiển thị các thuộc tính cho mục đã chọn Alt-Enter
Refresh cửa sổ đang sử dụng F5
Mở hộp thoại Run Windows-R
Tìm kiếm các máy tính (nếu bạn nằm trong mạng) Ctrl-Windows-F
Mở menu tắt cho cửa sổ đang mở Alt-spacebar
Hiển thị hộp thoại System Properties Windows-Pause
Mở Task Manager Ctrl-Shift-Esc


(Theo PC Mag)