PDA

View Full Version : Báo cáo tài chính



buloonggi
27-02-2009, 10:18 AM
Thưa các bạn để CLB hoạt động ngày càng có quy củ hơn và phát triển tốt, điều thiết yếu là chúng ta phải có một quỹ để duy trì các hoạt động.

Từ trước tới nay, chúng ta chưa có quỹ hội. Tất các các hoạt động đều dựa trên cơ sở là tài trợ từ phía Cty Yamaha hoặc chúng ta tự đóng góp cho từ hoạt động cụ thể. Việc không có quỹ đã gây ra rất nhiều hạn chế trong các công tác hoạt động của hội vì thiếu kinh phí. Do vậy, việc lập quỹ hội là điều thiết yếu và cấp bách hiện nay.

Trước khi có thể thu phí hội viên một các chính thức, chúng tôi tạm thời dùng các khoản quyên góp của các anh chị em trong CLB để làm quỹ. Nhân việc Tour Taurus là tour lớn nhất của CLB từ trước tới nay, nó cũng là một bước ngoặt trong hoạt động của CLB. Tour này của chúng ta là tour từ thiện vì cộng đồng, cũng là một sự kiện đánh dấu sự lớn mạnh cũng như sự hiện diện của CLB trong tâm trí người dân, song song cùng hình ảnh của Yamaha Motor. Vì vậy, nhân tour này, chúng tôi bắt đầu tạo quỹ với hình thức "XỬ PHẠT HÀNH CHÍNH" để xung công.

Cụ thể như sau:

Đây là hành trinh xuyên việt chia sẻ cộng đồng nên mục đích chính của chúng ta là làm từ thiện, tạo hình ảnh và ấn tượng tốt cho cộng đồng. Vì vậy đến nhưng địa điểm làm từ thiện anh em không được phép có những hành động, cử chỉ cũng như lời nói không đúng mực. Tất cả các hành động "trái tai gai mắt", tất cả những lời nói tục, chửi bậy đều bị tuyệt đối cấm khi chúng ta có mặt tại các điểm làm từ thiện. Và hơn nữa để nâng cao tính trách nhiệm của anh em cũng đồng thời có tinh thần bảo quàn đồ đạc của Công ty Yamaha cho mươn, Ban Tổ Chức cùng anh chị em trong đoàn đã thống nhất đưa ra các hình thức xử phạt như sau:

Hình thức xử phạt hành chính:

1. Thành viên nam nói tục, chửi bậy tại các điểm làm từ thiên, phạt 20.000 đ
2. Khi có khách mời tham dự các hoạt động, nếu nói tục, chửi bậy, phat 40.000 đ
3. Cũng như điểm 1 hoặc 2, nhưng nếu là do chị em phát ngôn thì số tiền sẽ bị nhân lên với tỉ lệ giữa nam và nữ (VD: Tour Đông Bắc, cả đoàn có 2 thành viên nữ và 30 thành viện nam, nên 1 lần nói bậy của 1 thành viên nữa sẽ tương đương với 15 thành viên nam. Trường hợp cat_tien_hoa "nhỡ mồm" đã bị xử phạt với mức phạt 20K x 15 = 300K)
4. BTC nói tục, chửi bậy phạt gấp đôi.
5. Quên không rút chìa khoá xe hoặc bàn giao cho người có trách nhiệm, phạt 20.000 đ
6. Quên mũ bảo hiểm: 40.000 đ
7. Quên mũ quần áo và các đồ dùng, vật dụng khác, phạt 30.000 đ
8. Chụp ảnh một cách thiếu đứng đắn, gây phản cảm và có tính chất xúc phạm người khác, phạt 20.000 đ.

Cuối tour tổng kết, bình bầu:
9. Người tử tế nhất đoàn tự nguyện trích nộp quỹ 100.000 đ
10. Người tử tế nhì đoàn tự nguyện trích nộp quỹ 50.000 đ
11. Người tử tế thứ ba đoàn tự nguyện trích nộp quỹ 20.000 đ

Tổng số tiền đã thu được đến hiện tại là 1.725.000 đ
Trong đó: 235.000 đ là tiền quyên góp lúc biểu diễn văn nghệ của anh em trong đoàn. Còn lại là tiền phạt.

buloonggi
27-02-2009, 10:25 AM
Số tiền quỹ này sẽ được sử dụng vào các công việc chung, công việc cộng đồng của CLB. Số tiền này sẽ được sử dụng trong các trường hợp thăm hỏi các thành viên lúc ốm đau, có sự cố về sức khoẻ, tai nạn. Mừng sinh nhật, hiếu hỉ.

Các mức dự chi sẽ như sau:

- Mừng Sinh Nhật thành viên: 100.000 đ
- Mừng Đám Cưới thành viên: 300.000 đ
- Đám hiếu người thân trong gia đình thành viên: 200.000 đ
- Thăm hỏi thành viên lúc ốm (dưỡng bệnh tại nhà): 100.000 đ
- Thăm hỏi thành viên lúc ốm nặng hay tai nạn phải nằm viện: 500.000 đ

Các khoản chi phí khác để "vận chuyển" số tiền trên do anh em tự nguyện đóng góp. VD: di chuyển đến nơi để dự SN hay Đám Cưới hay Thăm hỏi thì những thành viên trực tiếp tham gia tự nguyện đóng góp chi phí đi lại.

buloonggi
27-02-2009, 10:27 AM
Hiện tại, số tiền trên đã được anh em tham gia tour thống nhất trích ra 1.000.000 đ để làm từ thiện tại một điểm là tự thiện trong tour 3. Số tiền này CLB đã trao cho đại diện Cty Yamaha cất giữ để làm từ thiện ở điểm tiếp theo.

buloonggi
27-02-2009, 10:29 AM
Chiều nay, đại diện CLB sẽ xuống Hải Phòng để thăm thành viên xe_co_nouvo mới bị tai nạn và đang phải nằm điều trị tại bệnh viện.

Quỹ hội sẽ trích ra 500.000 đ để thăm hỏi thành viên xe_co_nouvo.

Chi phí đi lại do anh em tự nguyện bao gồm các thành viên: Thắng_LVC (nguyên chủ tịch đầu tiên CLB), buloonggi, kingpin, Scorpion2011 và cat_tien_hoa.

T135RC
28-02-2009, 08:16 AM
CHuẩn không cần chỉnh, chỉnh là hỏng :D tới tôi đã có rất nhiều kế hoạch và hoạt động để nâng cao quỹ này.